[TedS09F02ContractNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 09.09.2020

[ExpireDate]: 12.10.2020

[ExternalReference]: 2020-516793

[TedReference]: 2020/S 178-431092

[TedS09F02ContractNotice]

Aankondiging van een opdracht

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)

Naam en adressen

London Borough of Lambeth
n/a
Town Hall, Brixton Hill
London
SW2 1RW
UK
Contactpersoon: Sophie Eveso
Telefoon: +44 2079261916
Internetadres(sen):
I.3)

Communicatie

De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op:  
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=34349&B=LBLAMBETH
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op
het hierboven vermelde adres:  
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend
het hierboven vermelde adres
I.4)

Soort aanbestedende dienst

Regionale of plaatselijke instantie
I.5)

Hoofdactiviteit

Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1)

Omvang van de aanbesteding

II.1.1)

Benaming

LAMBETH COUNTRY SHOW (2021 – 2024) VARIOUS SERVICES
Referentienummer:  41130
II.1.2)

CPV-code hoofdcategorie

79953000  - 
II.1.3)

Type opdracht

Diensten
II.1.4)

Korte beschrijving

The annual summer Lambeth Country Show held on Brockwell Park is the largest of its kind in South East England, attracting 100,000+ people over 2 days in July. For the delivery of the Lambeth Country Show over the next 3 years, the London Borough of Lambeth and EventLambeth are seeking to engage suitably qualified and experienced contractors who are able to provide the highest standards and provide evidence of having delivered similar services successfully. This procurement is divided into 8 Lots for the following services: Marquees and Temporary structures, Temporary Fencing and Barriers, Sanitary Facilities, Traffic Management Services, Power Generation and Distribution, Waste Management Services, Staging, Front of House and Assisted Viewing Platforms and Professional Audio, Lighting and Loudspeaker Systems. Single supplier contracts for each individual Lot will be established. Tender documents at:
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/edittransaction.asp?PID=34349&LID=&TID=41130
II.1.6)

Inlichtingen over percelen

Verdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor  één perceel
II.2)

Beschrijving

II.2.1)

Benaming

Marquees and Temporary structures
Perceel nr.:  1
II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

79952000  - 
79953000  - 
45450000  - 
45212170  - 
44212320  - 
II.2.3)

Plaats van uitvoering

Voornaamste plaats van uitvoering:  
SE24 9BJ
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

The London Borough of Lambeth and EventLambeth requires an appropriate events industry supplier of Marquees and Temporary Structures The purpose of the marquee structures is for use as markets, venues and offices during the build, break and live event days of the annual Lambeth Country Show.
II.2.5)

Gunningscriteria

De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.7)

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem

Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)

Inlichtingen over varianten

Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: neen
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2)

Beschrijving

II.2.1)

Benaming

Temporary Fencing and Barriers
Perceel nr.:  2
II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

79952000  - 
79953000  - 
34928100  - 
34928300  - 
34928310  - 
45342000  - 
II.2.3)

Plaats van uitvoering

Voornaamste plaats van uitvoering:  
SE24 9BJ
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

The London Borough of Lambeth and EventLambeth requires an appropriate events industry supplier of Temporary Fencing and Barriers, for its events delivery programme. The Temporary Fencing and Barriers will be used for perimeter fencing, crowd control, arena sectioning and back of house management during the build, break and live event days of the annual Lambeth Country Show.
II.2.5)

Gunningscriteria

De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.7)

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem

Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)

Inlichtingen over varianten

Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: neen
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2)

Beschrijving

II.2.1)

Benaming

Sanitary Facilities
Perceel nr.:  3
II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

24955000  - 
79952000  - 
90900000  - 
79953000  - 
90000000  - 
90910000  - 
II.2.3)

Plaats van uitvoering

Voornaamste plaats van uitvoering:  
SE24 9BJ
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

The London Borough of Lambeth and EventLambeth requires an appropriate events industry supplier of Temporary Sanitary Facilities. Sanitary Facilities and Temporary toilets will be used during the build, break and live event days of the annual Lambeth Country Show, along with temporary show units for the staff and supplier campsite. The supplier will also be responsible for the on-site servicing and grey water removal.
II.2.5)

Gunningscriteria

De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.7)

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem

Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)

Inlichtingen over varianten

Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: neen
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2)

Beschrijving

II.2.1)

Benaming

Traffic Management Services
Perceel nr.:  4
II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

79952000  - 
79953000  - 
63712700  - 
II.2.3)

Plaats van uitvoering

Voornaamste plaats van uitvoering:  
SE24 9BJ
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

The London Borough of Lambeth and EventLambeth requires an appropriate events industry supplier of Traffic Management Services. The supplier will be required to provide signage, signalling resourcing and documentation authoring for the build, break and live event days of the annual Lambeth Country Show.
II.2.5)

Gunningscriteria

De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.7)

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem

Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)

Inlichtingen over varianten

Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: neen
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2)

Beschrijving

II.2.1)

Benaming

Power Generation and Distribution
Perceel nr.:  5
II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

79952000  - 
31154000  - 
31156000  - 
79953000  - 
31100000  - 
II.2.3)

Plaats van uitvoering

Voornaamste plaats van uitvoering:  
SE24 9BJ
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

The London Borough of Lambeth and EventLambeth requires an appropriate events industry supplier of Power Generation and Distribution Services, The supplier will be required to supply generators and power distribution; Generators will be used to produce power for stages, markets, venues and offices during the build, break and live event days of the annual Lambeth Country Show.
II.2.5)

Gunningscriteria

De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.7)

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem

Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)

Inlichtingen over varianten

Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: neen
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2)

Beschrijving

II.2.1)

Benaming

Waste Management Services
Perceel nr.:  6
II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

79952000  - 
79953000  - 
90500000  - 
90000000  - 
90700000  - 
90900000  - 
II.2.3)

Plaats van uitvoering

Voornaamste plaats van uitvoering:  
SE24 9BJ
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

The London Borough of Lambeth and EventLambeth requires an appropriate events industry supplier of Waste Management Services, with high levels of experience and knowledge to ensure the highest standard is provided and that public safety is always put first for its events delivery programme. The collection, management and processing of waste will be required on-site for the build, break and live event days of the annual Lambeth Country Show.
II.2.5)

Gunningscriteria

De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.7)

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem

Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)

Inlichtingen over varianten

Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: neen
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2)

Beschrijving

II.2.1)

Benaming

Staging, Front of House and Assisted Viewing Platforms
Perceel nr.:  7
II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

45237000  - 
79952000  - 
79953000  - 
II.2.3)

Plaats van uitvoering

Voornaamste plaats van uitvoering:  
SE24 9BJ
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

The London Borough of Lambeth and EventLambeth requires an appropriate events industry supplier of Staging, Front of House Structures and Assisted Viewing Platforms. These structures will be used as staging for various zones during the live event days of the annual Lambeth Country Show, along with the requirement to house mixing desks and other audio technology, as well as providing viewing platforms for those in need
II.2.5)

Gunningscriteria

De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.7)

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem

Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)

Inlichtingen over varianten

Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: neen
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2)

Beschrijving

II.2.1)

Benaming

Professional Audio, Lighting and Loudspeaker Systems
Perceel nr.:  8
II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

32340000  - 
79952000  - 
79953000  - 
32330000  - 
32342410  - 
51313000  - 
92370000  - 
II.2.3)

Plaats van uitvoering

Voornaamste plaats van uitvoering:  
SE24 9BJ
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

The London Borough of Lambeth and EventLambeth requires an appropriate events industry supplier of Professional Audio, Lighting and Loudspeaker Systems. These types of technical production will be used for various stages and venues during live event days of the annual Lambeth Country Show. Suppliers are required to be available to work with the event planning team at the start of the planning process and through the project lifetime.
II.2.5)

Gunningscriteria

De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.7)

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem

Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)

Inlichtingen over varianten

Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: neen
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)

Voorwaarden voor deelneming

III.1.2)

Economische en financiële draagkracht

Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)

Technische en beroepsbekwaamheid

Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.2)

Voorwaarden met betrekking tot de opdracht

Afdeling IV: Procedure

IV.1)

Beschrijving

IV.1.1)

Type procedure

Openbare procedure
IV.1.8)

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)

De opdracht valt onder de GPA : ja
IV.2)

Administratieve inlichtingen

IV.2.2)

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen

Datum:  12-10-2020
Plaatselijke tijd:  12:00
IV.2.4)

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming

[Language_EN]
IV.2.6)

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen

De inschrijving moet geldig blijven tot:  17-7-2021
IV.2.7)

Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend

Datum:  12-10-2020
Plaatselijke tijd:  12:00

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)

Inlichtingen over periodiciteit

Periodieke opdracht:  ja
Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt:  
September 2024
VI.2)

Inlichtingen over elektronische workflows

Elektronische facturering wordt aanvaard
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische betalingen
VI.4)

Beroepsprocedures

VI.4.1)

Beroepsinstantie

High Court of Justice of England and Wales
Strand
London
WC2A
UK

VI.4.2)

Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie

TBA
TBA
UK

VI.4.4)

Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen

TBA
TBA
UK