UK

[TedS09F03ContractAwardNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 24-08-2020

[ExternalReference]: 2020-563878

[TedReference]: 2020/S 167-406054

[TedS09F03ContractAwardNotice]

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Resultat af udbudsproceduren

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1)

Navn og adresser

Croydon Churches Housing Association Limited
6th Floor, Norfolk House, Wellesley Road
Croydon
CR0 1LH
UK
Kontaktperson: Fiona Lowe
Telefon: +44 707339800
E-mail: fiona@echelonconsultancy.co.uk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.ccha.biz/
Internetadresse for køberprofilen: https://www.ccha.biz/

I.4)

Type ordregivende myndighed

Offentligretligt organ
I.5)

Hovedaktivitet

Boliger og offentlige faciliteter

Del II: Genstand

II.1)

Udbuddets omfang

II.1.1)

Betegnelse

Croydon Churches Housing Association Estate Services Contracts
Sagsnr.:  Ech 900-2
II.1.2)

Hoved-CPV-kode

90910000  - 
II.1.3)

Kontrakttype

Tjenesteydelser
II.1.4)

Kort beskrivelse

Croydon Churches Housing Association sought expressions of interest from suitably skilled and experienced suppliers for the provision of estate services under two Lots: Lot 1 for cleaning and grounds maintenance services; Lot 2 for bulk waste collection. These will each be delivered TPC 2005 (as amended) Contracts for a maximum of 10 years: they will each run for an initial 5-year Term with the option to extend by up to a further 5 years.
CCHA followed a two-stage Restricted procurement procedure in accordance with the Public Contract Regulations 2015 to procure these contracts. Under the first stage of the process prospective bidders were required to complete and submit a Selection Questionnaire. Following evaluation of submitted SQs, CCHA shortlisted bidders to submit full Tenders. Full details of this opportunity and the requirements were included in the procurement documents.
II.1.6)

Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
II.1.7)

Udbuddets samlede værdi

Værdi eksklusive moms:  2767793.73  GBP
II.2)

Beskrivelse

II.2.1)

Betegnelse

Lot 1 - Estate Services
Delkontraktnr.:  1
II.2.2)

Supplerende CPV-kode(r)

77314000  - 
90900000  - 
90911000  - 
90911100  - 
90911200  - 
77211300  - 
77211400  - 
77211500  - 
II.2.3)

Udførelsessted

Hovedudførelsessted:  
Croydon
II.2.4)

Beskrivelse af udbuddet

This Lot is for the provision of cleaning and grounds maintenance services to CCHA's estates under a 10-year TPC 2005 (as amended). Full details of the opportunity and requirements were set out in the procurement documents.
II.2.5)

Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium  -  Navn:  Quality  /  Vægtning:  60
Omkostningskriterium  -  Navn:  Cost  /  Vægtning:  40
II.2.11)

Oplysninger om optioner

Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:
The Contract will run for an initial period of 5 years with the option to extend by up to a further 5 years.
II.2.13)

Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2)

Beskrivelse

II.2.1)

Betegnelse

Lot 2 - Bulk waste collection
Delkontraktnr.:  2
II.2.2)

Supplerende CPV-kode(r)

77314000  - 
90900000  - 
90911000  - 
90911100  - 
90911200  - 
90500000  - 
90511000  - 
II.2.3)

Udførelsessted

Hovedudførelsessted:  
Croydon
II.2.4)

Beskrivelse af udbuddet

This Lot is for the provision of bulk refuse collection services across CCHA's estates under a 10-year TPC 2005 (as amended). Full details of the opportunity and requirements were set out in the procurement documents
II.2.5)

Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium  -  Navn:  Quality  /  Vægtning:  60
Omkostningskriterium  -  Navn:  Cost  /  Vægtning:  40
II.2.11)

Oplysninger om optioner

Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:
The Contract will run for an initial period of 5 years with the option to extend by up to a further 5 years.
II.2.13)

Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Del IV: Procedure

IV.1)

Beskrivelse

IV.1.1)

Proceduretype

Begrænset udbud
IV.1.8)

Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen : nej
IV.2)

Administrative oplysninger

IV.2.1)

Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2019/S 084-200655

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 1

Betegnelse: Lot 1 - Estate Services

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2)

Kontrakttildeling

V.2.1)

Dato for indgåelse af kontrakten

24-08-2020
V.2.2)

Oplysninger om tilbud

Antal modtagne tilbud:  5
Antal tilbud modtaget fra SMV'er:  3
Antal tilbud modtaget fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater:  0
Antal tilbud modtaget fra tilbudsgivere fra ikke-EU-medlemsstater:  0
Antal tilbud modtaget elektronisk:  5
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører :  nej
V.2.3)

Kontrahentens navn og adresse

Chequers Contract Services Ltd
492584312
Units 12-15 Tait Road Industrial Estate
Croydon
CR0 2DP
UK
E-mail: sales@chequerscontracts.co.uk

Kontrahenten er en SMV : ja
V.2.4)

Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)

Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi:  2540000.00  GBP
Kontraktens/delaftalens samlede værdi:  2563392.93  GBP

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 2

Betegnelse: Lot 2 - Bulk waste collection

En kontrakt/delkontrakt tildeles: ja
V.2)

Kontrakttildeling

V.2.1)

Dato for indgåelse af kontrakten

24-08-2020
V.2.2)

Oplysninger om tilbud

Antal modtagne tilbud:  5
Antal tilbud modtaget fra SMV'er:  4
Antal tilbud modtaget fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater:  0
Antal tilbud modtaget fra tilbudsgivere fra ikke-EU-medlemsstater:  0
Antal tilbud modtaget elektronisk:  5
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører :  nej
V.2.3)

Kontrahentens navn og adresse

Chequers Contract Services Ltd
492584312
Units 12-15 Tait Road Industrial Estate
Croydon
CR0 2DP
UK
E-mail: sales@chequerscontracts.co.uk

Kontrahenten er en SMV : ja
V.2.4)

Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi (eksklusive moms)

Kontraktens/delkontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi:  170000.00  GBP
Kontraktens/delaftalens samlede værdi:  204400.80  GBP

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3)

Yderligere oplysninger

The Contracting Authority reserved the right to cancel the procurement and not to proceed with either Contract at any stage of the procurement process. The Contracting Authority also reserved the right not to award a Contract. Neither the Contracting Authority nor any person on whose behalf of whom this procurement is undertaken is to be liable for any costs incurred by those expressing and interest or tendering for these Contracts.
VI.4)

Klageprocedurer

VI.4.1)

Organ med ansvar for klageprocedurerne

High Court of England and Wales
The Strand
London
WC2A 2LL
UK

VI.4.2)

Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

Cabinet Office
70 Whitehall
London
SW1A 2AS
UK

VI.4.3)

Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er): 
Croydon Churches Housing Association observed a standstill period following the award of the Contracts in accordance with the Public Contracts Regulations 2015 (as amended).
VI.4.4)

Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Cabinet Office
70 Whitehall
London
SW1A 2AS
UK