UK

[TedS09F02ContractNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 15.6.2019

[ExpireDate]: 15.7.2019

[ExternalReference]: 2019-545072

[TedReference]: 2019/S 115-281836

[TedS09F02ContractNotice]

Hankintailmoitus

Direktiivi 2014/24/EU

I kohta: Hankintaviranomainen

I.1)

Nimi ja osoitteet

University of Exeter
RC000653
Northcote House
Exeter
EX4 4QH
UK
Yhteyshenkilö: Peter Fletcher
Puhelin: +44 1392661000
Sähköpostiosoite: p.w.fletcher@exeter.ac.uk
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.exeter.ac.uk
Hankkijaprofiilin osoite: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/53042

I.3)

Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta:  
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=28901&B=EXETER
Lisätietoja saa
edellä mainittu osoite:  
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä
sähköisesti osoitteessa:  https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=28901&B=EXETER
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä
edellä mainittuun osoitteeseen
I.4)

Hankintaviranomaisen tyyppi

Julkisoikeudellinen laitos
I.5)

Pääasiallinen toimiala

Koulutus

II kohta: Kohde

II.1)

Hankinnan laajuus

II.1.1)

Nimi

Device Procurement
Viitenumero:  UOE/2019/020/PF
II.1.2)

Pääasiallinen CPV-koodi

30200000  - 
II.1.3)

Sopimuksen tyyppi

Tavarahankinnat
II.1.4)

Lyhyt kuvaus

The University is looking for a partner to supply desktop computers, notebook computers, hybrids, monitors and peripherals, though there may be scope to supply further items such as tablets, VR and emerging technology in the future. There will be the need for a number of close to the box services wrapped into the offering.
The agreement will be concentrated on a core list of items, ‘base models’, but there will be a consistent need for ‘advanced’ or bespoke/build to order specifications to meet the needs of the various customers.
The whole service element is absolutely critical in ensuring that the internal owners of this agreement, Exeter IT, are able to meet their own stringent SLAs both from a quality perspective as well as time and accuracy.
The University is looking to extract value for money from this agreement. One key method will to be purchase the hardware with the minimum warranty possible (i.e. 12 months) where the savings are expected to be passed on to the customer.
II.1.5)

Arvioitu kokonaisarvo

Arvo ilman alv:tä: 20000000.00  GBP
II.1.6)

Osia koskevat tiedot

Tämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.2)

Kuvaus

II.2.2)

CPV-lisäkoodi(t)

30210000  - 
30213000  - 
30213100  - 
30213200  - 
30213300  - 
30214000  - 
30230000  - 
30231000  - 
30236000  - 
30237000  - 
30237200  - 
30237300  - 
30237410  - 
30237460  - 
II.2.4)

Kuvaus hankinnasta

The University is looking for a partner to supply predominantly desktop computers, notebook computers, hybrids, monitors and peripherals, though there may be scope to supply further items such as tablets, VR and emerging technology in the future. There will be the need for a number of close to the box services wrapped into the offering.
UoE's Requirements
(a) The main supply agreement will be concentrated on a core list of items, ‘base models’, but there will be a consistent need for ‘advanced’ or bespoke/build to order specifications to meet the needs of the various customers.
(b) The whole service element is absolutely critical in ensuring that the internal owners of this agreement, Exeter IT, are able to meet their own stringent SLAs both from a quality perspective as well as time and accuracy.
(c) The winning supplier will be required to integrate with the newly implemented ITSM tool by Axios. Whilst the exact specifics of this are yet to be determined, suppliers are expected to understand that this is a fundamental element of the successful delivery of the service to users. This is further explored in the relevant sections of the tender.
(d) The University is looking to extract value for money from this agreement. One key method will to be purchase the hardware with the minimum warranty possible (i.e. 12 months) where the savings are expected to be passed on to the customer.
Contract Term
The contract term is a 3+2 year arrangement.
Contract Value
Contract value, based on previous year’s spend and anticipated future spend, considering the upcoming Windows 10 upgrade project, is estimated to be between £1.5 and £4 million per annum. This equates to a total contract value of between £4.5 million and £20 million over the maximum term of five years.
II.2.5)

Hankintasopimuksen tekoperusteet

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)

Arvioitu arvo

Arvo ilman alv:tä: 20000000.00  GBP
II.2.7)

Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

Kesto (kuukausina): 36
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:  
Contract will be retendered on expiration. This will be in 3 or 5 years, depending on whether the extension period has been taken.
Should the contratc be terminated within the initial term, for whatever reason, then the renewal will be advertised at that appropriate time.
II.2.10)

Tietoa eri vaihtoehdoista

Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)

Tietoa lisähankintamahdollisuuksista

Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.12)

Tietoa sähköisistä luetteloista

Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
II.2.13)

Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: kyllä
Hankkeen nimi tai viite: Various projects of EU origin may purchase from this agreement during the course of its' operation.
These may be funded projects already in place or ones yet to be awarded.

III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1)

Osallistumisvaatimukset

III.1.1)

Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset

Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:  See tender docs
III.1.2)

Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta

Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.1.3)

Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle

Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.2)

Sopimukseen liittyvät ehdot

III.2.2)

Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot

See tender docs

IV kohta: Menettely

IV.1)

Kuvaus

IV.1.1)

Menettelyn luonne

Avoin menettely
IV.1.8)

Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta : kyllä
IV.2)

Hallinnolliset tiedot

IV.2.2)

Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

Päivämäärä:  15.7.2019
Paikallinen aika:  12:00
IV.2.4)

Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa

[Language_EN]
IV.2.6)

Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa

Kesto (kuukausina) : 6  (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.2.7)

Tarjousten avaamista koskevat ehdot

Päivämäärä:  15.7.2019
Paikallinen aika:  12:00

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.1)

Toistuvia hankintoja koskevat tiedot

Kyse on toistuvasta hankinnasta:  kyllä
Myöhempien ilmoitusten arvioitu julkaisuajankohta:  
3-5 years
VI.2)

Tietoa sähköisistä työnkuluista

Käytetään sähköistä tilausta
Sähköinen laskutus hyväksytään
Käytetään sähköistä maksua
VI.3)

Lisätiedot

See tender docs
VI.4)

Muutoksenhakumenettelyt

VI.4.1)

Muutoksenhakuelin

Royal Court of Justice
Strand
London
WC2A2LL
UK
Puhelin: +44 2079476000