UK

Contract notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 26-04-2019

Expire date: 29-05-2019

External Reference: 2019-563475

TED Reference: 2019/S 084-200655

Contract notice

Meddelande om upphandling

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1)

Namn och adresser

Croydon Churches Housing Association Limited
6th Floor, Norfolk House, Wellesley Road
Croydon
CR0 1LH
UK
Kontaktperson: Fiona Lowe
Telefon: +44 707339800
E-post: fiona@echelonconsultancy.co.uk
Internetadress(er):
Allmän adress: https://www.ccha.biz/
Upphandlarprofil: https://www.ccha.biz/

I.3)

Kommunikation

Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på:  
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=27136&B=ECHELON
Ytterligare upplysningar kan erhållas från
ovannämnda adress:  
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas
elektroniskt via:  https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=27136&B=ECHELON
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas
till ovannämnda adress
I.4)

Typ av upphandlande myndighet

Offentligrättsligt organ
I.5)

Huvudsaklig verksamhet

Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

Avsnitt II: Föremål

II.1)

Upphandlingens omfattning

II.1.1)

Benämning på upphandlingen

Croydon Churches Housing Association Estate Services Contracts
Referensnummer:  Ech 900-2
II.1.2)

Huvudsaklig CPV-kod

90910000  - 
II.1.3)

Typ av kontrakt

Tjänster
II.1.4)

Kort beskrivning

Croydon Churches Housing Association is seeking expressions of interest from suitably skilled and experienced suppliers for the provision of estate services under two Lots: Lot 1 is for cleaning and grounds maintenance services; Lot 2 is for bulk waste collection. These will each be delivered TPC 2005 (as amended) Contracts for a maximum of 10 years: they will each run for an initial 5-year Term with the option to extend by up to a further 5 years.
CCHA is following a two-stage Restricted procurement procedure in accordance with the Public Contract Regulations 2015 to procure this framework. Under the first stage of the process prospective bidders are required to complete and submit a Selection Questionnaire. Following evaluation of submitted SQs, CCHA anticipates shortlisting 5 bidders per Lot to be Invited To Tender but reserves the right to increase this number by 1 or 2 per Lot. Full details of this opportunity and the requirements are included in the procurement documents.
II.1.5)

Uppskattat totalt värde

Värde exkl. moms: 2709564.00  GBP
II.1.6)

Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för  alla delar
II.2)

Beskrivning

II.2.1)

Benämning på upphandlingen

Lot 1 - Estate Services
Del nr:  1
II.2.2)

Ytterligare CPV-kod(er)

77314000  - 
90900000  - 
90911000  - 
90911100  - 
90911200  - 
77211300  - 
77211400  - 
77211500  - 
II.2.3)

Plats för utförande

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:  
Croydon
II.2.4)

Beskrivning av upphandlingen

This Lot is for the provision of cleaning and grounds maintenance services to CCHA's estates under a 10-year TPC 2005 (as amended). The estimated annual value of this Lot is £254,000. Full details of the opportunity and requirements are set out in the procurement documents.
II.2.5)

Tilldelningskriterier

Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)

Uppskattat värde

Värde exkl. moms: 254000.00  GBP
II.2.7)

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

Antal månader: 120
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.9)

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

Planerat antal kandidater: 5
Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:
As set out in the procurement documents.
II.2.10)

Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)

Information om optioner

Option: ja
Beskriv optionen:
The Contract will run for an initial period of 5 years with the option to extend by up to a further 5 years.
II.2.13)

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)

Kompletterande upplysningar

It is likely that the Transfer of Undertakings (Protection of Employment) Regulations 2006 (TUPE) will apply.
II.2)

Beskrivning

II.2.1)

Benämning på upphandlingen

Lot 2 - Bulk waste collection
Del nr:  2
II.2.2)

Ytterligare CPV-kod(er)

77314000  - 
90900000  - 
90911000  - 
90911100  - 
90911200  - 
90500000  - 
90511000  - 
II.2.3)

Plats för utförande

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:  
Croydon
II.2.4)

Beskrivning av upphandlingen

This Lot is for the provision of bulk refuse collection services across CCHA's estates under a 10-year TPC 2005 (as amended). The estimated annual value of this Lot is £17,000.00. Full details of the opportunity and requirements are set out in the procurement documents
II.2.5)

Tilldelningskriterier

Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)

Uppskattat värde

Värde exkl. moms: 17000.00  GBP
II.2.7)

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

Antal månader: 120
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.9)

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

Planerat antal kandidater: 5
Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:
As set out in the procurement documents.
II.2.10)

Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)

Information om optioner

Option: ja
Beskriv optionen:
The Contract will run for an initial period of 5 years with the option to extend by up to a further 5 years.
II.2.13)

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)

Kompletterande upplysningar

It is likely that the Transfer of Undertakings (Protection of Employment) Regulations 2006 (TUPE) will apply.

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1)

Villkor för deltagande

III.1.1)

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:  As set out in the procurement documents.
III.1.2)

Ekonomisk och finansiell ställning

Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.2)

Villkor för kontraktet

III.2.2)

Villkor för fullgörande av kontrakt

As set out in the procurement documents.
III.2.3)

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1)

Beskrivning

IV.1.1)

Typ av förfarande

Selektivt förfarande
IV.1.8)

Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling : nej
IV.2)

Administrativ information

IV.2.2)

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar

Datum:  2019-05-29
Lokal tid:  12:00
IV.2.3)

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

Datum: 2019-06-04
IV.2.4)

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar

[Language_EN]
IV.2.6)

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

Antal månader : 6  (fr.o.m. angivet datum för mottagande av anbud)

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1)

Är detta en återkommande upphandling

Detta är en återkommande upphandling:  nej
VI.3)

Kompletterande upplysningar

The Contracting Authority reserves the right to cancel the procurement and not to proceed with either Contract at any stage of the procurement process. The Contracting Authority also reserves the right not to award a Contract. Neither the Contracting Authority nor any person on whose behalf of whom this procurement is undertaken is to be liable for any costs incurred by those expressing and interest or tendering for these Contracts.
VI.4)

Överprövningsförfaranden

VI.4.1)

Behörigt organ vid överprövning

High Court of England and Wales
The Strand
London
WC2A 2LL
UK

VI.4.2)

Behörigt organ vid medling

Cabinet Office
70 Whitehall
London
SW1A 2AS
UK

VI.4.3)

Överprövning

Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning: 
Croydon Churches Housing Association will observe a standstill period following the award of the Contracts and conduct itself in respect of any appeals in accordance with the Public Contracts Regulations 2015 (as amended).
VI.4.4)

Organ som kan lämna information om överprövning

Cabinet Office
70 Whitehall
London
SW1A 2AS
UK