[TedS09F03ContractAwardNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 10/11/2020

[ExternalReference]: 2020-540635

[TedReference]: 2020/S 222-547332

[TedS09F03ContractAwardNotice]

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)

Name und Adressen

The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire
Royston Police Station, Melbourn Street
Royston
SG8 7BZ
UK
Kontaktstelle(n): Veronica O'Mahoney
Telefon: +44 1707354839
Internet-Adresse(n):
The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire
Royston Police Station, Melbourn Street
Royston
SG8 7BZ
UK
Internet-Adresse(n):
The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire
Royston Police Station, Melbourn Street
Royston
UK
Internet-Adresse(n):
I.2)

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.4)

Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)

Haupttätigkeit(en)

Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)

Umfang der Beschaffung

II.1.1)

Bezeichnung des Auftrags

FRAMEWORK AGREEMENT FOR THE PROVISION OF BUILDING WORKS AND PROPERTY MAINTENANCE
Referenznummer der Bekanntmachung:  E-4-0028-19
II.1.2)

CPV-Code Hauptteil

45210000  - 
II.1.3)

Art des Auftrags

Bauauftrag
II.1.4)

Kurze Beschreibung

The Framework is spilt into 4 Lots
Lot 1 and Lot 2 - The work required at Police premises and occupied sites involve: reactive maintenance works; minor works, improvements & extensions; internal layout alterations - structural & non-structural; call out works, with emergency and breakdown service twenty-four (24) hours per day, seven (7) days per week (including Bank and Public Holidays), with a maximum two (2) hour response time works under this Lot will be up to the value of £40,000
Lot 3 and Lot 4 the awarded suppliers to be invited to tender for individual works by the means of running a mini competition on an individual basis which will constitute separate agreements ( Call off Contracts ) for each acquisition for works over £40,000 to £1,000,000.
Call off contracts can be for a maximum duration of 4 years and can expired after the Framework Agreement. There is no guarantee of any works under this Framework
II.1.6)

Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)

Gesamtwert der Beschaffung

Wert ohne MwSt.:  22000000.00  GBP
II.2)

Beschreibung

II.2.1)

Bezeichnung des Auftrags

Lot 1 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire, The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire
Los-Nr.:  1
II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Lot 1 and Lot 2 - The work required at Police
premises and occupied sites involve: reactive
maintenance works; minor works, improvements &
extensions; internal layout alterations - structural &
non-structural; call out works, with emergency and
breakdown service twenty-four (24) hours per day,
seven (7) days per week (including Bank and Public
Holidays), with a maximum two (2) hour response
Works carried out under this Lot will be to the value of up £40,000
Lot 1 is a single supplier Framework
II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium  -  Name:  Quality  /  Gewichtung:  20%
Qualitätskriterium  -  Name:  Scenarios  /  Gewichtung:  30%
Preis  -  Gewichtung:  50%
II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen: nein
II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2)

Beschreibung

II.2.1)

Bezeichnung des Auftrags

Lot 2 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire
Los-Nr.:  2
II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Lot 1 and Lot 2 - The work required at Police
premises and occupied sites involve: reactive
maintenance works; minor works, improvements &
extensions; internal layout alterations - structural &
non-structural; call out works, with emergency and
breakdown service twenty-four (24) hours per day,
seven (7) days per week (including Bank and Public
Holidays), with a maximum two (2) hour response
Works carried out under this Lot will be to the value of up £40,000
Lot 2 is a single supplier Framework
II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium  -  Name:  Quality  /  Gewichtung:  20%
Qualitätskriterium  -  Name:  Scenarios  /  Gewichtung:  30%
Preis  -  Gewichtung:  50%
II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen: nein
II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2)

Beschreibung

II.2.1)

Bezeichnung des Auftrags

Lot 3 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire, The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire
Los-Nr.:  3
II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Lot 3 and Lot 4 The awarded suppliers to be invited to tender for individual works by the means of running a mini competition on an individual basis which will constitute separate agreements ( Call off Contracts ) for each acquisition for works over £40,000 to £1,000,000.
Lot 3 is a multi-supplier framework up to 8 suppliers
II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium  -  Name:  Quality  /  Gewichtung:  50%
Preis  -  Gewichtung:  50%
II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen: nein
II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2)

Beschreibung

II.2.1)

Bezeichnung des Auftrags

Lot 4 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire
Los-Nr.:  4
II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Lot 3 and Lot 4 The awarded suppliers to be invited to tender for individual works by the means of running a mini competition on an individual basis which will constitute separate agreements ( Call off Contracts ) for each acquisition for works over £40,000 to £1,000,000.
Lot 3 is a multi-supplier framework up to 8 suppliers
II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium  -  Name:  Quality  /  Gewichtung:  50%
Preis  -  Gewichtung:  50%
II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen: nein
II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)

Beschreibung

IV.1.1)

Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen : ja
IV.2)

Verwaltungsangaben

IV.2.1)

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 073-171658

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags: Lot 1 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire up to £40,000 The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire up to £40,000

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)

Auftragsvergabe

V.2.1)

Tag des Vertragsabschlusses

01.07.2020
V.2.2)

Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote:  7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben :  nein
V.2.3)

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Neville Special Projects
Luton
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : ja
V.2.4)

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses:  2800000.00  GBP

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags: Lot 2 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire up to £40,000

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)

Auftragsvergabe

V.2.1)

Tag des Vertragsabschlusses

01.07.2020
V.2.2)

Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote:  8
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben :  nein
V.2.3)

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

G&L Property Maintenance
Herts
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : ja
V.2.4)

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses:  2000000.00  GBP
Gesamtwert des Auftrags/Loses:  2000000.00  GBP

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 3

Bezeichnung des Auftrags: Lot 3 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire,works valued between £40,000 to £1,000,00 The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire works valued between £40,000 to £1,000,000

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)

Auftragsvergabe

V.2.1)

Tag des Vertragsabschlusses

01.07.2020
V.2.2)

Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote:  11
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben :  ja
V.2.3)

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

CBRE Managed Services
London
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : nein
Coulson’s & Sons
Cambridge
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : ja
Foster Property Maintenance Limited
Cambridgeshire
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : ja
Garfield (Builders) Ltd
Cambridgeshire
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : ja
Lindum Group
Lincolnshire
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : nein
Neville Special Projects
Luton
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : ja
Procare Group
Hertfordshire
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : ja
R G Carter Cambridgeshire
Norwich
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : nein
V.2.4)

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses:  4620000.00  GBP

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4

Bezeichnung des Auftrags: Lot 4 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire for works valued between £40,000 to £1,000,000

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)

Auftragsvergabe

V.2.1)

Tag des Vertragsabschlusses

01.07.2020
V.2.2)

Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote:  10
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben :  ja
V.2.3)

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

CBRE Managed Services
London
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : nein
FM Suckling
Herts
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : ja
Foster Property Maintenance Limited
Cambridge
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : ja
Freedom Group
Yorkshire
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : nein
G&L Property Maintenance
Herts
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : ja
Kirkman & Jourdain
Essex
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : ja
Neville Special Projects
Luton
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : ja
Procare Group
Hertfordshire
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : ja
R G Carter Cambridgeshire
Norwich
UK

Der Auftragnehmer ist ein KMU : nein
V.2.4)

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses:  6000000.00  GBP

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)

Zusätzliche Angaben

The procurement process will be ran in two stages, the selection stage using the standard PAS 91:2013+A1:2017 selection questionnaire to assess if suppliers possess or have access to, the governance, qualifications and references, expertise, competence, health and safety/ environmental/financial and other essential capabilities to the extent necessary for them to be considered appropriate to undertake and deliver works described within the contract specification to each Authority within the relevant Lot under the Framework.
For Lot 1 we are looking to award to a single supplier to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice and procurement documents
For Lot 2 we are looking to award to a single supplier to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice and procurement documents
For Lot 3 we are looking to award a multi-supplier framework
to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice and procurement documents
For Lot 4 we are looking to award a multi-supplier framework and procurement documents
to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice
The Authority reserves the right to award to any or all LOTs 1 and/or 2 and/or 3 and/or 4 following the completion of a successful tender process.
The Authority reserves the right not to award to any or all lots
The overall estimated annual spend is as follows;
The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire Lot 1 £400k per year, Lot 3 £155K per year
The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire Lot 1 £300k per year, Lot 3 £1Million per year
The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire Lot 2 £500k per year. Lot 4 £1.5Million per year
However there is no guarantee of any works under this Framework Agreement
VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

The High Court of Justice
Strand
London
WC2A 2LL
UK

VI.4.2)

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Joint Procurement Unit for BCH
Royston Police Staiton, Melbourn St
UK

VI.4.3)

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 
Please see article 54.5 of Part 54 of the Judicial Review and Statutory Review procedure available at https://www.justice.gov.uk/courts/procedure-rules/civil/rules/part54#54.5
VI.4.4)

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Joint Procurement Unit for BCH
Royston Police Staiton, Melbourn St,
Royston
SG8 7BZ
UK