UK

Contract award notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 10.11.2020

External Reference: 2020-540635

TED Reference: 2020/S 222-547332

Contract award notice

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Hankintamenettelyn tulokset

Direktiivi 2014/24/EU

I kohta: Hankintaviranomainen

I.1)

Nimi ja osoitteet

The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire
Royston Police Station, Melbourn Street
Royston
SG8 7BZ
UK
Yhteyshenkilö: Veronica O'Mahoney
Puhelin: +44 1707354839
Sähköpostiosoite: Veronica.O'Mahoney@herts.pnn.police.uk
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/29016
Hankkijaprofiilin osoite: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/29016

The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire
Royston Police Station, Melbourn Street
Royston
SG8 7BZ
UK
Sähköpostiosoite: Veronica.O'Mahoney@herts.pnn.police.uk
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/29016

The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire
Royston Police Station, Melbourn Street
Royston
UK
Sähköpostiosoite: Veronica.O'Mahoney@herts.pnn.police.uk
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/29016

I.2)

Yhteishankinta

Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa
I.4)

Hankintaviranomaisen tyyppi

Alue- tai paikallistason viranomainen
I.5)

Pääasiallinen toimiala

Yleinen järjestys ja turvallisuus

II kohta: Kohde

II.1)

Hankinnan laajuus

II.1.1)

Nimi

FRAMEWORK AGREEMENT FOR THE PROVISION OF BUILDING WORKS AND PROPERTY MAINTENANCE
Viitenumero:  E-4-0028-19
II.1.2)

Pääasiallinen CPV-koodi

45210000  - 
II.1.3)

Sopimuksen tyyppi

Rakennusurakat
II.1.4)

Lyhyt kuvaus

The Framework is spilt into 4 Lots
Lot 1 and Lot 2 - The work required at Police premises and occupied sites involve: reactive maintenance works; minor works, improvements & extensions; internal layout alterations - structural & non-structural; call out works, with emergency and breakdown service twenty-four (24) hours per day, seven (7) days per week (including Bank and Public Holidays), with a maximum two (2) hour response time works under this Lot will be up to the value of £40,000
Lot 3 and Lot 4 the awarded suppliers to be invited to tender for individual works by the means of running a mini competition on an individual basis which will constitute separate agreements ( Call off Contracts ) for each acquisition for works over £40,000 to £1,000,000.
Call off contracts can be for a maximum duration of 4 years and can expired after the Framework Agreement. There is no guarantee of any works under this Framework
II.1.6)

Osia koskevat tiedot

Tämä sopimus on jaettu osiin: kyllä
II.1.7)

Hankinnan kokonaisarvo

Arvo ilman alv:tä:  22000000.00  GBP
II.2)

Kuvaus

II.2.1)

Nimi

Lot 1 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire, The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire
Osa nro:  1
II.2.2)

CPV-lisäkoodi(t)

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Kuvaus hankinnasta

Lot 1 and Lot 2 - The work required at Police
premises and occupied sites involve: reactive
maintenance works; minor works, improvements &
extensions; internal layout alterations - structural &
non-structural; call out works, with emergency and
breakdown service twenty-four (24) hours per day,
seven (7) days per week (including Bank and Public
Holidays), with a maximum two (2) hour response
Works carried out under this Lot will be to the value of up £40,000
Lot 1 is a single supplier Framework
II.2.5)

Hankintasopimuksen tekoperusteet

Jäljempänä mainitut perusteet
Laatuperuste  -  Nimi:  Quality  /  Painotus:  20%
Laatuperuste  -  Nimi:  Scenarios  /  Painotus:  30%
Hinta  -  Painotus:  50%
II.2.11)

Tietoa lisähankintamahdollisuuksista

Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13)

Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2)

Kuvaus

II.2.1)

Nimi

Lot 2 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire
Osa nro:  2
II.2.2)

CPV-lisäkoodi(t)

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Kuvaus hankinnasta

Lot 1 and Lot 2 - The work required at Police
premises and occupied sites involve: reactive
maintenance works; minor works, improvements &
extensions; internal layout alterations - structural &
non-structural; call out works, with emergency and
breakdown service twenty-four (24) hours per day,
seven (7) days per week (including Bank and Public
Holidays), with a maximum two (2) hour response
Works carried out under this Lot will be to the value of up £40,000
Lot 2 is a single supplier Framework
II.2.5)

Hankintasopimuksen tekoperusteet

Jäljempänä mainitut perusteet
Laatuperuste  -  Nimi:  Quality  /  Painotus:  20%
Laatuperuste  -  Nimi:  Scenarios  /  Painotus:  30%
Hinta  -  Painotus:  50%
II.2.11)

Tietoa lisähankintamahdollisuuksista

Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13)

Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2)

Kuvaus

II.2.1)

Nimi

Lot 3 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire, The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire
Osa nro:  3
II.2.2)

CPV-lisäkoodi(t)

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Kuvaus hankinnasta

Lot 3 and Lot 4 The awarded suppliers to be invited to tender for individual works by the means of running a mini competition on an individual basis which will constitute separate agreements ( Call off Contracts ) for each acquisition for works over £40,000 to £1,000,000.
Lot 3 is a multi-supplier framework up to 8 suppliers
II.2.5)

Hankintasopimuksen tekoperusteet

Jäljempänä mainitut perusteet
Laatuperuste  -  Nimi:  Quality  /  Painotus:  50%
Hinta  -  Painotus:  50%
II.2.11)

Tietoa lisähankintamahdollisuuksista

Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13)

Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2)

Kuvaus

II.2.1)

Nimi

Lot 4 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire
Osa nro:  4
II.2.2)

CPV-lisäkoodi(t)

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Kuvaus hankinnasta

Lot 3 and Lot 4 The awarded suppliers to be invited to tender for individual works by the means of running a mini competition on an individual basis which will constitute separate agreements ( Call off Contracts ) for each acquisition for works over £40,000 to £1,000,000.
Lot 3 is a multi-supplier framework up to 8 suppliers
II.2.5)

Hankintasopimuksen tekoperusteet

Jäljempänä mainitut perusteet
Laatuperuste  -  Nimi:  Quality  /  Painotus:  50%
Hinta  -  Painotus:  50%
II.2.11)

Tietoa lisähankintamahdollisuuksista

Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13)

Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei

IV kohta: Menettely

IV.1)

Kuvaus

IV.1.1)

Menettelyn luonne

Rajoitettu menettely
IV.1.3)

Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä

Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen
IV.1.8)

Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta : kyllä
IV.2)

Hallinnolliset tiedot

IV.2.1)

Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu

Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2019/S 073-171658

V kohta: Sopimuksen tekeminen

Sopimus nro: 1

Nimi: Lot 1 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire up to £40,000 The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire up to £40,000

Sopimus/osa tehdään: kyllä
V.2)

Sopimuksen tekeminen

V.2.1)

Sopimuksen tekemisen päivämäärä

1.7.2020
V.2.2)

Tietoa tarjouksista

Saatujen tarjousten lukumäärä:  7
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa :  ei
V.2.3)

Sopimuskumppanin nimi ja osoite

Neville Special Projects
Luton
UK

Urakoitsija on pk-yritys : kyllä
V.2.4)

Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)

Sopimuksen/osan kokonaisarvo:  2800000.00  GBP

V kohta: Sopimuksen tekeminen

Sopimus nro: 2

Nimi: Lot 2 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire up to £40,000

Sopimus/osa tehdään: kyllä
V.2)

Sopimuksen tekeminen

V.2.1)

Sopimuksen tekemisen päivämäärä

1.7.2020
V.2.2)

Tietoa tarjouksista

Saatujen tarjousten lukumäärä:  8
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa :  ei
V.2.3)

Sopimuskumppanin nimi ja osoite

G&L Property Maintenance
Herts
UK

Urakoitsija on pk-yritys : kyllä
V.2.4)

Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)

Sopimuksen/osan alustava arvioitu kokonaisarvo:  2000000.00  GBP
Sopimuksen/osan kokonaisarvo:  2000000.00  GBP

V kohta: Sopimuksen tekeminen

Sopimus nro: 3

Nimi: Lot 3 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire,works valued between £40,000 to £1,000,00 The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire works valued between £40,000 to £1,000,000

Sopimus/osa tehdään: kyllä
V.2)

Sopimuksen tekeminen

V.2.1)

Sopimuksen tekemisen päivämäärä

1.7.2020
V.2.2)

Tietoa tarjouksista

Saatujen tarjousten lukumäärä:  11
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa :  kyllä
V.2.3)

Sopimuskumppanin nimi ja osoite

CBRE Managed Services
London
UK

Urakoitsija on pk-yritys : ei
Coulson’s & Sons
Cambridge
UK

Urakoitsija on pk-yritys : kyllä
Foster Property Maintenance Limited
Cambridgeshire
UK

Urakoitsija on pk-yritys : kyllä
Garfield (Builders) Ltd
Cambridgeshire
UK

Urakoitsija on pk-yritys : kyllä
Lindum Group
Lincolnshire
UK

Urakoitsija on pk-yritys : ei
Neville Special Projects
Luton
UK

Urakoitsija on pk-yritys : kyllä
Procare Group
Hertfordshire
UK

Urakoitsija on pk-yritys : kyllä
R G Carter Cambridgeshire
Norwich
UK

Urakoitsija on pk-yritys : ei
V.2.4)

Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)

Sopimuksen/osan kokonaisarvo:  4620000.00  GBP

V kohta: Sopimuksen tekeminen

Sopimus nro: 4

Nimi: Lot 4 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire for works valued between £40,000 to £1,000,000

Sopimus/osa tehdään: kyllä
V.2)

Sopimuksen tekeminen

V.2.1)

Sopimuksen tekemisen päivämäärä

1.7.2020
V.2.2)

Tietoa tarjouksista

Saatujen tarjousten lukumäärä:  10
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa :  kyllä
V.2.3)

Sopimuskumppanin nimi ja osoite

CBRE Managed Services
London
UK

Urakoitsija on pk-yritys : ei
FM Suckling
Herts
UK

Urakoitsija on pk-yritys : kyllä
Foster Property Maintenance Limited
Cambridge
UK

Urakoitsija on pk-yritys : kyllä
Freedom Group
Yorkshire
UK

Urakoitsija on pk-yritys : ei
G&L Property Maintenance
Herts
UK

Urakoitsija on pk-yritys : kyllä
Kirkman & Jourdain
Essex
UK

Urakoitsija on pk-yritys : kyllä
Neville Special Projects
Luton
UK

Urakoitsija on pk-yritys : kyllä
Procare Group
Hertfordshire
UK

Urakoitsija on pk-yritys : kyllä
R G Carter Cambridgeshire
Norwich
UK

Urakoitsija on pk-yritys : ei
V.2.4)

Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)

Sopimuksen/osan kokonaisarvo:  6000000.00  GBP

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.3)

Lisätiedot

The procurement process will be ran in two stages, the selection stage using the standard PAS 91:2013+A1:2017 selection questionnaire to assess if suppliers possess or have access to, the governance, qualifications and references, expertise, competence, health and safety/ environmental/financial and other essential capabilities to the extent necessary for them to be considered appropriate to undertake and deliver works described within the contract specification to each Authority within the relevant Lot under the Framework.
For Lot 1 we are looking to award to a single supplier to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice and procurement documents
For Lot 2 we are looking to award to a single supplier to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice and procurement documents
For Lot 3 we are looking to award a multi-supplier framework
to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice and procurement documents
For Lot 4 we are looking to award a multi-supplier framework and procurement documents
to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice
The Authority reserves the right to award to any or all LOTs 1 and/or 2 and/or 3 and/or 4 following the completion of a successful tender process.
The Authority reserves the right not to award to any or all lots
The overall estimated annual spend is as follows;
The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire Lot 1 £400k per year, Lot 3 £155K per year
The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire Lot 1 £300k per year, Lot 3 £1Million per year
The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire Lot 2 £500k per year. Lot 4 £1.5Million per year
However there is no guarantee of any works under this Framework Agreement
VI.4)

Muutoksenhakumenettelyt

VI.4.1)

Muutoksenhakuelin

The High Court of Justice
Strand
London
WC2A 2LL
UK
Internetosoite: https://www.judiciary.gov.uk/

VI.4.2)

Sovittelusta vastaava elin

Joint Procurement Unit for BCH
Royston Police Staiton, Melbourn St
UK

VI.4.3)

Muutoksenhakumenettely

Muutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot: 
Please see article 54.5 of Part 54 of the Judicial Review and Statutory Review procedure available at https://www.justice.gov.uk/courts/procedure-rules/civil/rules/part54#54.5
VI.4.4)

Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhakumenettelystä

Joint Procurement Unit for BCH
Royston Police Staiton, Melbourn St,
Royston
SG8 7BZ
UK
Sähköpostiosoite: ProcurementEnquiries@herts.pnn.police.uk