UK

[TedS09F02ContractNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 15-6-2019

[ExpireDate]: 15-7-2019

[ExternalReference]: 2019-545072

[TedReference]: 2019/S 115-281836

[TedS09F02ContractNotice]

Meddelande om upphandling

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1)

Namn och adresser

University of Exeter
RC000653
Northcote House
Exeter
EX4 4QH
UK
Kontaktperson: Peter Fletcher
Telefon: +44 1392661000
E-post: p.w.fletcher@exeter.ac.uk
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.exeter.ac.uk
Upphandlarprofil: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/53042

I.3)

Kommunikation

Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på:  
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=28901&B=EXETER
Ytterligare upplysningar kan erhållas från
ovannämnda adress:  
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas
elektroniskt via:  https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=28901&B=EXETER
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas
till ovannämnda adress
I.4)

Typ av upphandlande myndighet

Offentligrättsligt organ
I.5)

Huvudsaklig verksamhet

Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1)

Upphandlingens omfattning

II.1.1)

Benämning på upphandlingen

Device Procurement
Referensnummer:  UOE/2019/020/PF
II.1.2)

Huvudsaklig CPV-kod

30200000  - 
II.1.3)

Typ av kontrakt

Varor
II.1.4)

Kort beskrivning

The University is looking for a partner to supply desktop computers, notebook computers, hybrids, monitors and peripherals, though there may be scope to supply further items such as tablets, VR and emerging technology in the future. There will be the need for a number of close to the box services wrapped into the offering.
The agreement will be concentrated on a core list of items, ‘base models’, but there will be a consistent need for ‘advanced’ or bespoke/build to order specifications to meet the needs of the various customers.
The whole service element is absolutely critical in ensuring that the internal owners of this agreement, Exeter IT, are able to meet their own stringent SLAs both from a quality perspective as well as time and accuracy.
The University is looking to extract value for money from this agreement. One key method will to be purchase the hardware with the minimum warranty possible (i.e. 12 months) where the savings are expected to be passed on to the customer.
II.1.5)

Uppskattat totalt värde

Värde exkl. moms: 20000000.00  GBP
II.1.6)

Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)

Beskrivning

II.2.2)

Ytterligare CPV-kod(er)

30210000  - 
30213000  - 
30213100  - 
30213200  - 
30213300  - 
30214000  - 
30230000  - 
30231000  - 
30236000  - 
30237000  - 
30237200  - 
30237300  - 
30237410  - 
30237460  - 
II.2.4)

Beskrivning av upphandlingen

The University is looking for a partner to supply predominantly desktop computers, notebook computers, hybrids, monitors and peripherals, though there may be scope to supply further items such as tablets, VR and emerging technology in the future. There will be the need for a number of close to the box services wrapped into the offering.
UoE's Requirements
(a) The main supply agreement will be concentrated on a core list of items, ‘base models’, but there will be a consistent need for ‘advanced’ or bespoke/build to order specifications to meet the needs of the various customers.
(b) The whole service element is absolutely critical in ensuring that the internal owners of this agreement, Exeter IT, are able to meet their own stringent SLAs both from a quality perspective as well as time and accuracy.
(c) The winning supplier will be required to integrate with the newly implemented ITSM tool by Axios. Whilst the exact specifics of this are yet to be determined, suppliers are expected to understand that this is a fundamental element of the successful delivery of the service to users. This is further explored in the relevant sections of the tender.
(d) The University is looking to extract value for money from this agreement. One key method will to be purchase the hardware with the minimum warranty possible (i.e. 12 months) where the savings are expected to be passed on to the customer.
Contract Term
The contract term is a 3+2 year arrangement.
Contract Value
Contract value, based on previous year’s spend and anticipated future spend, considering the upcoming Windows 10 upgrade project, is estimated to be between £1.5 and £4 million per annum. This equates to a total contract value of between £4.5 million and £20 million over the maximum term of five years.
II.2.5)

Tilldelningskriterier

Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)

Uppskattat värde

Värde exkl. moms: 20000000.00  GBP
II.2.7)

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

Antal månader: 36
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:  
Contract will be retendered on expiration. This will be in 3 or 5 years, depending on whether the extension period has been taken.
Should the contratc be terminated within the initial term, for whatever reason, then the renewal will be advertised at that appropriate time.
II.2.10)

Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)

Information om optioner

Option: nej
II.2.12)

Information om elektroniska kataloger

Anbuden ska inlämnas i form av en elektronisk katalog eller innefatta en elektronisk katalog
II.2.13)

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: ja
Projektnummer eller referens: Various projects of EU origin may purchase from this agreement during the course of its' operation.
These may be funded projects already in place or ones yet to be awarded.

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1)

Villkor för deltagande

III.1.1)

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:  See tender docs
III.1.2)

Ekonomisk och finansiell ställning

Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.2)

Villkor för kontraktet

III.2.2)

Villkor för fullgörande av kontrakt

See tender docs

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1)

Beskrivning

IV.1.1)

Typ av förfarande

Öppet förfarande
IV.1.8)

Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling : ja
IV.2)

Administrativ information

IV.2.2)

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar

Datum:  2019-07-15
Lokal tid:  12:00
IV.2.4)

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar

[Language_EN]
IV.2.6)

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

Antal månader : 6  (fr.o.m. angivet datum för mottagande av anbud)
IV.2.7)

Anbudsöppning

Datum:  2019-07-15
Lokal tid:  12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1)

Är detta en återkommande upphandling

Detta är en återkommande upphandling:  ja
Planerad tidpunkt för offentliggörande av ytterligare meddelanden:  
3-5 years
VI.2)

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk beställning tillämpas
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betalning tillämpas
VI.3)

Kompletterande upplysningar

See tender docs
VI.4)

Överprövningsförfaranden

VI.4.1)

Behörigt organ vid överprövning

Royal Court of Justice
Strand
London
WC2A2LL
UK
Telefon: +44 2079476000