Record Management Solution
Αριθμός αναφοράς:
W372
II.1.2)
Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV
Υπηρεσίες
II.1.4)
Σύντομη περιγραφή
The Force has decided to go to market for a Records Management System.The Records Management System must meet business requirements, offer options to improve business processes, improve data sharing capabilities with partners, seamlessly integrate with other existing and new systems, including the new Command and Control system, whilst ensuring it is cost effective. It is expected that Northumbria Police will work with the successful suppliers to install, configure and test the new system, and review and enhance business procedures where required to take advantage of the improved functionality. As part of the scope Northumbria Police will complete a back records conversion migrating all data into the new system, it is expected the supplier will be able to offer tools and resources to support the back record conversion.
II.1.6)
Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα
Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα:
όχι
II.2.2)
Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV
Κωδικός NUTS:
UKC2 -
Northumberland and Tyne and Wear
Κύριος τόπος ή τοποθεσία εκτέλεσης:
Newcastle -upon- Tyne
II.2.4)
Περιγραφή της σύμβασης
Northumbria Police currently use an in house developed system for Command and Control, and Records Management functionality. Although the system is fully integrated adhering to POLE principles the user interface is dated and it is proving difficult to keep up to date with national changes. As a result the Force has decided to go to market for a Records Management System, a separate exercise is underway to procure a Command & Control system.
The Records Management System must meet business requirements, offer options to improve business processes, improve data sharing capabilities with partners, seamlessly integrate with other existing and new systems, including the new Command and Control system, whilst ensuring it is cost effective. It is expected that Northumbria Police will work with the successful suppliers to install, configure and test the new system, and review and enhance business procedures where required to take advantage of the improved functionality. As part of the scope Northumbria Police will complete a back records conversion migrating all data into the new system, it is expected the supplier will be able to offer tools and resources to support the back record conversion.
II.2.5)
Κριτήρια ανάθεσης
Τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω
Κριτήριο κόστους
-
Όνομα:
Licencing/Subscription Charges
/
Στάθμιση:
14%
Κριτήριο κόστους
-
Όνομα:
Implementation Costs
/
Στάθμιση:
10%
Κριτήριο κόστους
-
Όνομα:
Back Record Conversion
/
Στάθμιση:
4%
Κριτήριο κόστους
-
Όνομα:
Support & Maintenance
/
Στάθμιση:
4%
Κριτήριο κόστους
-
Όνομα:
Training
/
Στάθμιση:
2%
Κριτήριο κόστους
-
Όνομα:
Other Costs
/
Στάθμιση:
1%
II.2.7)
Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορών
Διάρκεια σε μήνες:
120
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση:
ναι
Περιγραφή παρατάσεων:
This Contract will be renewed once the Contract Terms is completed.
II.2.10)
Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορές
Θα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές:
ναι
II.2.11)
Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης
Δικαιώματα προαίρεσης:
ναι
Περιγραφή των δικαιωμάτων προαίρεσης:
There are two hosting options which are detailed within the technical requirements of the specification. The two options are to either produce a bid which is hosted or which is delivered in the more traditional way on a on premise delivery.
II.2.13)
Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:
όχι