UK

[TedS09F02ContractNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 18/06/2018

[ExpireDate]: 01/08/2018

[ExternalReference]: 2018-435434

[TedReference]: 2018/S 116-263975

[TedS09F02ContractNotice]

Anuncio de licitación

Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)

Nombre y direcciones

Northumbria Police
N/A
Newcastle City Centre Police Station, Forth Banks,
Newcastle
NE1 3PH
UK
Persona de contacto: John Spoors
Teléfono: +44 01661869290
Correo electrónico: john.spoors.4411@northumbria.pnn.police.uk
Código NUTS:  UKC2 -  Northumberland and Tyne and Wear
Direcciones de internet:
Dirección principal: http://www.northumbria.police.uk/
Dirección del perfil de comprador: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/30496

I.3)

Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en:  
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=24470&B=BLUELIGHT
Puede obtenerse más información en
la dirección mencionada arriba:  
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse
por vía electrónica a:  https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=24470&B=BLUELIGHT
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse
a la dirección mencionada arriba
I.4)

Tipo de poder adjudicador

Organismo de Derecho público
I.5)

Principal actividad

Orden público y seguridad

Apartado II: Objeto

II.1)

Ámbito de la contratación

II.1.1)

Denominación

Record Management Solution
Número de referencia:  W372
II.1.2)

Código CPV principal

48000000  - 
II.1.3)

Tipo de contrato

Servicios
II.1.4)

Breve descripción

The Force has decided to go to market for a Records Management System.The Records Management System must meet business requirements, offer options to improve business processes, improve data sharing capabilities with partners, seamlessly integrate with other existing and new systems, including the new Command and Control system, whilst ensuring it is cost effective. It is expected that Northumbria Police will work with the successful suppliers to install, configure and test the new system, and review and enhance business procedures where required to take advantage of the improved functionality. As part of the scope Northumbria Police will complete a back records conversion migrating all data into the new system, it is expected the supplier will be able to offer tools and resources to support the back record conversion.
II.1.6)

Información relativa a los lotes

El contrato está dividido en lotes: no
II.2)

Descripción

II.2.2)

Código(s) CPV adicional(es)

48800000  - 
48810000  - 
II.2.3)

Lugar de ejecución

Código NUTS:  UKC2 -  Northumberland and Tyne and Wear
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:  
Newcastle -upon- Tyne
II.2.4)

Descripción del contrato

Northumbria Police currently use an in house developed system for Command and Control, and Records Management functionality. Although the system is fully integrated adhering to POLE principles the user interface is dated and it is proving difficult to keep up to date with national changes. As a result the Force has decided to go to market for a Records Management System, a separate exercise is underway to procure a Command & Control system.
The Records Management System must meet business requirements, offer options to improve business processes, improve data sharing capabilities with partners, seamlessly integrate with other existing and new systems, including the new Command and Control system, whilst ensuring it is cost effective. It is expected that Northumbria Police will work with the successful suppliers to install, configure and test the new system, and review and enhance business procedures where required to take advantage of the improved functionality. As part of the scope Northumbria Police will complete a back records conversion migrating all data into the new system, it is expected the supplier will be able to offer tools and resources to support the back record conversion.
II.2.5)

Criterios de adjudicación

los criterios enumerados a continuación
Criterio relativo al coste  -  Nombre:  Licencing/Subscription Charges  /  Ponderación:  14%
Criterio relativo al coste  -  Nombre:  Implementation Costs  /  Ponderación:  10%
Criterio relativo al coste  -  Nombre:  Back Record Conversion  /  Ponderación:  4%
Criterio relativo al coste  -  Nombre:  Support & Maintenance  /  Ponderación:  4%
Criterio relativo al coste  -  Nombre:  Training  /  Ponderación:  2%
Criterio relativo al coste  -  Nombre:  Other Costs  /  Ponderación:  1%
II.2.7)

Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición

Duración en meses: 120
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:  
This Contract will be renewed once the Contract Terms is completed.
II.2.10)

Información sobre las variantes

Se aceptarán variantes: sí
II.2.11)

Información sobre las opciones

Opciones: sí
Descripción de las opciones:
There are two hosting options which are detailed within the technical requirements of the specification. The two options are to either produce a bid which is hosted or which is delivered in the more traditional way on a on premise delivery.
II.2.13)

Información sobre fondos de la Unión Europea

El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)

Condiciones de participación

III.1.1)

Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil

Lista y breve descripción de las condiciones:  As per the Suitability Assessment Questionnaire
III.1.2)

Situación económica y financiera

Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.3)

Capacidad técnica y profesional

Lista y breve descripción de los criterios de selección:  
N/A
III.2)

Condiciones relativas al contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)

Descripción

IV.1.1)

Tipo de procedimiento

Procedimiento abierto
IV.1.8)

Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública

El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública : sí
IV.2)

Información administrativa

IV.2.2)

Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación

Fecha:  25/07/2018
Hora local:  12:00
IV.2.4)

Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación

[Language_EN]
IV.2.6)

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta

Duración en meses : 4  (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)

Condiciones para la apertura de las plicas

Fecha:  25/07/2018
Hora local:  12:00
Lugar:  
Newcastle City Centre Police Station
Forth Banks
Newcastle -upon- Tyne
NE1 3PH
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:  
N/A

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)

Información sobre la periodicidad

Se trata de contratos periódicos:  sí
VI.2)

Información sobre flujos de trabajo electrónicos

Se utilizará el pedido electrónico
Se aceptará la facturación electrónica
VI.3)

Información adicional

Interested parties will have to register on the Forces Procurement Portal. Once registered you will need to express an interest in the opportunity in order to view the documents. The link to the portal is below:
https://uk.eu-supply.com/login
If you have any issues registering please contact the portal administration on the helpline details on the home page or if this is not possible please contact the stated procurement officer in this notice.
VI.4)

Procedimientos de recurso

VI.4.1)

Órgano competente para los procedimientos de recurso

Northumbria Police
Newcastle City Centre Police Station
Newcastle -upon - Tyne
NE1 3PH
UK