UK

[TedS09F02ContractNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 18.06.2018

[ExpireDate]: 01.08.2018

[ExternalReference]: 2018-435434

[TedReference]: 2018/S 116-263975

[TedS09F02ContractNotice]

Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)

Name und Adressen

Northumbria Police
N/A
Newcastle City Centre Police Station, Forth Banks,
Newcastle
NE1 3PH
UK
Kontaktstelle(n): John Spoors
Telefon: +44 01661869290
E-Mail: john.spoors.4411@northumbria.pnn.police.uk
NUTS-Code:  UKC2 -  Northumberland and Tyne and Wear
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.northumbria.police.uk/
Adresse des Beschafferprofils: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/30496

I.3)

Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:  
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=24470&B=BLUELIGHT
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt
die oben genannten Kontaktstellen:  
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
elektronisch via:  https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=24470&B=BLUELIGHT
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)

Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)

Haupttätigkeit(en)

Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)

Umfang der Beschaffung

II.1.1)

Bezeichnung des Auftrags

Record Management Solution
Referenznummer der Bekanntmachung:  W372
II.1.2)

CPV-Code Hauptteil

48000000  - 
II.1.3)

Art des Auftrags

Dienstleistungen
II.1.4)

Kurze Beschreibung

The Force has decided to go to market for a Records Management System.The Records Management System must meet business requirements, offer options to improve business processes, improve data sharing capabilities with partners, seamlessly integrate with other existing and new systems, including the new Command and Control system, whilst ensuring it is cost effective. It is expected that Northumbria Police will work with the successful suppliers to install, configure and test the new system, and review and enhance business procedures where required to take advantage of the improved functionality. As part of the scope Northumbria Police will complete a back records conversion migrating all data into the new system, it is expected the supplier will be able to offer tools and resources to support the back record conversion.
II.1.6)

Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)

Beschreibung

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

48800000  - 
48810000  - 
II.2.3)

Erfüllungsort

NUTS-Code:  UKC2 -  Northumberland and Tyne and Wear
Hauptort der Ausführung:  
Newcastle -upon- Tyne
II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

Northumbria Police currently use an in house developed system for Command and Control, and Records Management functionality. Although the system is fully integrated adhering to POLE principles the user interface is dated and it is proving difficult to keep up to date with national changes. As a result the Force has decided to go to market for a Records Management System, a separate exercise is underway to procure a Command & Control system.
The Records Management System must meet business requirements, offer options to improve business processes, improve data sharing capabilities with partners, seamlessly integrate with other existing and new systems, including the new Command and Control system, whilst ensuring it is cost effective. It is expected that Northumbria Police will work with the successful suppliers to install, configure and test the new system, and review and enhance business procedures where required to take advantage of the improved functionality. As part of the scope Northumbria Police will complete a back records conversion migrating all data into the new system, it is expected the supplier will be able to offer tools and resources to support the back record conversion.
II.2.5)

Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium  -  Name:  Licencing/Subscription Charges  /  Gewichtung:  14%
Kostenkriterium  -  Name:  Implementation Costs  /  Gewichtung:  10%
Kostenkriterium  -  Name:  Back Record Conversion  /  Gewichtung:  4%
Kostenkriterium  -  Name:  Support & Maintenance  /  Gewichtung:  4%
Kostenkriterium  -  Name:  Training  /  Gewichtung:  2%
Kostenkriterium  -  Name:  Other Costs  /  Gewichtung:  1%
II.2.7)

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 120
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:  
This Contract will be renewed once the Contract Terms is completed.
II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
There are two hosting options which are detailed within the technical requirements of the specification. The two options are to either produce a bid which is hosted or which is delivered in the more traditional way on a on premise delivery.
II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)

Teilnahmebedingungen

III.1.1)

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:  As per the Suitability Assessment Questionnaire
III.1.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:  
N/A
III.2)

Bedingungen für den Auftrag

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)

Beschreibung

IV.1.1)

Verfahrensart

Offenes Verfahren
IV.1.8)

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen : ja
IV.2)

Verwaltungsangaben

IV.2.2)

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag:  25.07.2018
Ortszeit:  12:00
IV.2.4)

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

[Language_EN]
IV.2.6)

Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten : 4  (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag:  25.07.2018
Ortszeit:  12:00
Ort:  
Newcastle City Centre Police Station
Forth Banks
Newcastle -upon- Tyne
NE1 3PH
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:  
N/A

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag:  ja
VI.2)

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)

Zusätzliche Angaben

Interested parties will have to register on the Forces Procurement Portal. Once registered you will need to express an interest in the opportunity in order to view the documents. The link to the portal is below:
https://uk.eu-supply.com/login
If you have any issues registering please contact the portal administration on the helpline details on the home page or if this is not possible please contact the stated procurement officer in this notice.
VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Northumbria Police
Newcastle City Centre Police Station
Newcastle -upon - Tyne
NE1 3PH
UK