UK

Contract notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 22/03/2017

Expire date: 28/04/2017

External Reference: 2017-669729

TED Reference: 2017/S 059-109777

Contract notice

Aankondiging van een opdracht

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)

Naam en adressen

Oakleaf Commercial Services Limited
04682354
3 Foley Grove, Foley Grove Business Park
Kidderminster
DY11 7PT
UK
Contactpersoon: Fiona Lowe
Telefoon: +44 7903788645
E-mail: oakleafvehiclemaint@echelonconsultancy.co.uk
NUTS-code:  UKG12 -  Worcestershire
Internetadres(sen):
Hoofdadres: https://www.oakleafcs.com/
Adres van het kopersprofiel: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/45191

I.3)

Communicatie

De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op:  
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=19546&B=ECHELON
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op
het hierboven vermelde adres:  
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend
via elektronische weg op:  https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=19546&B=ECHELON
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend
het hierboven vermelde adres
I.4)

Soort aanbestedende dienst

Publiekrechtelijke instelling
I.5)

Hoofdactiviteit

Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

Afdeling II: Voorwerp

II.1)

Omvang van de aanbesteding

II.1.1)

Benaming

Vehicle Repair and Servicing and Maintenance of Plant and Equipment
Referentienummer:  Ech 772
II.1.2)

CPV-code hoofdcategorie

50000000  - 
II.1.3)

Type opdracht

Diensten
II.1.4)

Korte beschrijving

Vehicle servicing and repair services plus maintenance of plant and equipment used for grounds maintenance.
II.1.5)

Geraamde totale waarde

Waarde zonder btw: 3800000.00  GBP
II.1.6)

Inlichtingen over percelen

Verdeling in percelen: neen
II.2)

Beschrijving

II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

50100000  - 
50110000  - 
50111000  - 
50112000  - 
50112100  - 
50112111  - 
50112120  - 
50112200  - 
50116100  - 
50116200  - 
50116300  - 
50116400  - 
50116500  - 
50116600  - 
50530000  - 
50531000  - 
50532000  - 
50532100  - 
II.2.3)

Plaats van uitvoering

NUTS-code:  UKG12 -  Worcestershire
Voornaamste plaats van uitvoering:  
Kidderminster
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

Oakleaf Commercial Services / The Community Housing Group is seeking expressions of interest from suitably qualified and experienced service providers to enter into a Vehicle Maintenance Service Agreement for the provision of vehicle repair and servicing plus maintenance of plant and equipment used for grounds maintenance. The Agreement will run for 10 years and is due to commence on 1 August 2017. The maximum anticipated value of the contract over the full 10-year term is £3,800,000.00 excluding VAT.
II.2.5)

Gunningscriteria

De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)

Geraamde waarde

Waarde zonder btw: 3800000.00  GBP
II.2.7)

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem

Looptijd in maanden: 120
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)

Inlichtingen over varianten

Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: neen
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)

Nadere inlichtingen

All criteria and exclusion grounds to be used in evaluating tenders are set out in the procurement documents, available to download from the EU Supply portal.

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)

Voorwaarden voor deelneming

III.1.1)

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister

Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  All requirements are set out in the procurement documents and Suppliers will be required to complete a suitability questionnaire (Part A) and complete the full tender documents (Part B). All documents are available to download from the EU Supply portal. Both Part A and B must be completed and uploaded by the stated date and time.
III.1.2)

Economische en financiële draagkracht

Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)

Technische en beroepsbekwaamheid

Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.2)

Voorwaarden met betrekking tot de opdracht

III.2.2)

Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht

As set out within the Contract Documents.
III.2.3)

Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht

Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast

Afdeling IV: Procedure

IV.1)

Beschrijving

IV.1.1)

Type procedure

Openbare procedure
IV.1.8)

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)

De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)

Administratieve inlichtingen

IV.2.2)

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen

Datum:  28-4-2017
Plaatselijke tijd:  12:00
IV.2.4)

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming

[Language_EN]
IV.2.6)

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen

Looptijd in maanden : 3  (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)

Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend

Datum:  28-4-2017
Plaatselijke tijd:  12:00

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)

Inlichtingen over periodiciteit

Periodieke opdracht:  neen
VI.3)

Nadere inlichtingen

The contracting authority reserves the right to cancel the procurement and not to proceed with the long term Contract at any stage of the procurement process. The contracting authority also reserves the right not to award a contract. Neither the contracting authority nor any person on whose behalf of whom this procurement is undertaken is to be liable for any costs incurred by those expressing and interest or tendering for this contract.
VI.4)

Beroepsprocedures

VI.4.1)

Beroepsinstantie

High Court of England and Wales
The Strand
London
WC2A 2LL
UK

VI.4.2)

Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie

High Court of England and Wales
The Strand
London
WC2A 2LL
UK

VI.4.3)

Beroepsprocedure

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: 
Oakleaf Commercial Services / The Community Housing Group will observe a stand still period following the award of the Contract and conduct itself in respect of any appeals in accordance with the Public Contracts Regulations 2015 (as amended)
VI.4.4)

Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen

Cabinet Office
70 Whitehall
London
SW1A 2AS
UK

VI.5)

Datum van verzending van deze aankondiging

22-3-2017