UK

[TedS09F02ContractNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 04/12/2020

[ExpireDate]: 05/01/2021

[ExternalReference]: 2020-504567

[TedReference]: 2020/S 240-594963

[TedS09F02ContractNotice]

Avis de marché

Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)

Nom et adresses

The Police ICT Company
08113293
33 Queen Street,
LONDON
EC4R 1AP
UK
Point(s) de contact: Krish Khanna
Téléphone: +44 7970217549
Courriel: Krish.Khanna@TLTSolicitors.com
Adresse(s) internet:
Adresse principale: https://ict.police.uk/
Adresse du profil d’acheteur: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/94392

I.3)

Communication

Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse:  
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=35720&B=BLUELIGHT
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues
le ou les point(s) de contact susmentionné(s):  
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées
par voie électronique via:  https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=35720&B=BLUELIGHT
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées
au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)

Type de pouvoir adjudicateur

Organisme de droit public
I.5)

Activité principale

Ordre et sécurité publics

Section II: Objet

II.1)

Étendue du marché

II.1.1)

Intitulé

Social media management and engagement platform
Numéro de référence:  PICTCN-109-2020
II.1.2)

Code CPV principal

72268000  - 
II.1.3)

Type de marché

Services
II.1.4)

Description succincte

The Contracting Authority is seeking to procure a multi- supplier framework agreement (with up to 3 suppliers) on behalf of UK Policing, with scope for the procured services to be rolled out to other emergency services in the future. This will be for a period of 4 years (with an initial term of 2 years and the option for the Contracting Authority acting in its sole discretion, to extend for two further periods of 1 year each), aiming to commence on or around 16 February 2021.
The framework will be for the delivery of a mobile & desktop based social media management platform, which will enable users to operate and control all their corporate social media
channels in one place in a safe, secure and auditable way.
Full details of the specification and requirements are included in the ITT.
II.1.5)

Valeur totale estimée

Valeur hors TVA: 12000000.00  GBP
II.1.6)

Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots: non
II.2)

Description

II.2.2)

Code(s) CPV additionnel(s)

72250000  - 
72260000  - 
72400000  - 
72600000  - 
II.2.4)

Description des prestations

The Contracting Authority is seeking to procure a multi- supplier framework agreement (with up to 3 suppliers) on behalf of UK Policing, with scope for the procured services to be rolled out to other emergency services in the future. The framework will be for the delivery of a mobile & desktop based social media management platform, which will enable users to operate and control all their corporate social media channels in one place in a safe, secure and auditable way.
This is for both inbound and outbound contact and engagement and will need to enable users to undertake various activities including:
- facilitating social media as a public contact channel for the recording of crime and incidents, including emergencies, with the ability to fully audit all contact and activities and allow the export of data for criminal justice purposes;
- publishing content (both live and scheduled);
- provide basic insight data into the external user including influence, key words, type of content, demographic information and location when available;
- the creation of and maintenance of a content management library;
- hosting live events; and
- holding real-time conversations with members of the public.
The process will involve a two- stage technical evaluation and suppliers will be required to provide a live demonstration of their existing off the shelf solution. The Contracting Authority intends to complete the award of the framework agreement on or around 16 February 2021.
II.2.5)

Critères d’attribution

Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)

Valeur estimée

Valeur hors TVA: 12000000.00  GBP
II.2.7)

Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Durée en mois: 24
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:  
The initial term of the awarded framework agreement shall be 2 years (24 months), with the possibility of two further renewal periods of 1 year each (12 months).
II.2.10)

Variantes

Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)

Information sur les options

Options: non
II.2.13)

Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)

Informations complémentaires

The framework is open to a wide range of policing bodies, law enforcement agencies and other Bluelight Services. Please refer to the ITT and Appendix 3 (Contracting Bodies) for more information.

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)

Conditions de participation

III.2)

Conditions liées au marché

Section IV: Procédure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type de procédure

Procédure ouverte
IV.1.3)

Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre:  3
IV.1.8)

Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics : oui
IV.2)

Renseignements d'ordre administratif

IV.2.1)

Publication antérieure relative à la présente procédure

Numéro de l'avis au JO série S: 2020/S 207-506318
IV.2.2)

Date limite de réception des offres ou des demandes de participation

Date:  05/01/2021
Heure locale:  17:00
IV.2.4)

Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation

[Language_EN]
IV.2.7)

Modalités d’ouverture des offres

Date:  05/01/2021
Heure locale:  17:00

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)

Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable:  non
VI.3)

Informations complémentaires

The estimated value of the framework described in this OJEU notice is GBP 12 million. This figure has been calculated on the assumption that the framework runs for its maximum possible term (the initial terms of 2 years, plus the further extension periods of 1 year each) and that a number of call-off contracts are awarded by the various parties listed in the ITT. For the avoidance of doubt, the Contracting Authority gives no warranty or representation as to the value of any call-off contract, or the number of call-off contracts, if any, which may be awarded.
VI.4)

Procédures de recours

VI.4.1)

Instance chargée des procédures de recours

High Court
7 Rolls Building
London
EC4A 1NL
UK