UK

[TedS09F02ContractNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 2018-12-03

[ExpireDate]: 2019-01-09

[ExternalReference]: 2018-507145

[TedReference]: 2018/S 235-537413

[TedS09F02ContractNotice]

Avis de marché

Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)

Nom et adresses

University of Exeter
RC000653
Northcote House
Exeter
EX4 4QH
UK
Courriel: procurement@exeter.ac.uk
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.exeter.ac.uk
Adresse du profil d’acheteur: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/53042

I.3)

Communication

Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse:  
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=26412&B=EXETER
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues
le ou les point(s) de contact susmentionné(s):  
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées
par voie électronique via:  https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=26412&B=EXETER
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées
au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)

Type de pouvoir adjudicateur

Organisme de droit public
I.5)

Activité principale

Éducation

Section II: Objet

II.1)

Étendue du marché

II.1.1)

Intitulé

Provision of a Temporary Resourcing System and a Recruitment Agency Service for the Supply of Temporary Workers
Numéro de référence:  UOE/2018/042
II.1.2)

Code CPV principal

79600000  - 
II.1.3)

Type de marché

Services
II.1.4)

Description succincte

In order to support the University’s requirements for temporary workers there is a need to procure a Recruitment Agency Service for the Supply of Temporary Workers as well as a Temporary Resourcing System that meets the University’s needs with regards to the provision of effective, efficient and legally compliant processes for engaging and paying temporary workers.
II.1.5)

Valeur totale estimée

Valeur hors TVA: 2140000.00  GBP
II.1.6)

Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour  tous les lots
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:  
Lot 1 - Provision of a Temporary Resourcing System and
Lot 2 - Provision of a Recruitment Agency Service for the Supply of Temporary Workers
II.2)

Description

II.2.1)

Intitulé

Provision of a Temporary Resourcing System
Lot nº:  1
II.2.2)

Code(s) CPV additionnel(s)

48000000  - 
48450000  - 
II.2.4)

Description des prestations

The procurement of a new SaaS IT system to support the administration of casual and temporary resources from sourcing to payment will need to support improved and more efficient services to our hiring and approving managers and our workers, providing
a seamless service for users of the system regardless of how they are sourced. The solution provider will both implement the solution and work alongside us throughout the project, to help us maximise the benefits of the solution.
II.2.5)

Critères d’attribution

Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)

Valeur estimée

Valeur hors TVA: 340000.00  GBP
II.2.7)

Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Durée en mois: 60
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)

Variantes

Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)

Information sur les options

Options: non
II.2.13)

Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)

Informations complémentaires

We are looking for a Bidder who can support the University through the following project stages: Design (Workshops), Build (Functional/ Technical Specs), Testing (Unit/SIT/ UAT), Change Management – support in identifying new ways of working to maximise solution benefits, Training, Implementation, Post-implementation support (Warranty, 1st, 2nd, 3rd line support) and Hosting.
II.2)

Description

II.2.1)

Intitulé

Provision of a Recruitment Agency Service for the Supply of Temporary Workers
Lot nº:  2
II.2.2)

Code(s) CPV additionnel(s)

79620000  - 
II.2.4)

Description des prestations

Sourcing temporary workers (Admin/Clerical, Professional Services, Retail, Catering, Grounds Maintenance/ancillary & highly skilled specialist professions (such as IT & Estates Services roles) • Managing the payments for staff who are sourced
directly by the agency service • Reporting on performance against service level agreements. The University will consider a Master Vendor or Neutral Vendor arrangement.
II.2.5)

Critères d’attribution

Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)

Valeur estimée

Valeur hors TVA: 1800000.00  GBP
II.2.7)

Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Durée en mois: 60
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)

Variantes

Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)

Information sur les options

Options: non
II.2.13)

Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)

Conditions de participation

III.1.2)

Capacité économique et financière

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)

Capacité technique et professionnelle

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.2)

Conditions liées au marché

Section IV: Procédure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type de procédure

Procédure ouverte
IV.1.8)

Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics : oui
IV.2)

Renseignements d'ordre administratif

IV.2.2)

Date limite de réception des offres ou des demandes de participation

Date:  09/01/2019
Heure locale:  12:00
IV.2.4)

Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation

[Language_EN]
IV.2.6)

Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

Durée en mois : 6  (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)

Modalités d’ouverture des offres

Date:  09/01/2019
Heure locale:  12:00

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)

Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable:  non
VI.3)

Informations complémentaires

The Contract Value advertised for Lot 2- Provision of a Recruitment Agency Service for the Supply of Temporary Workers is an estimate based on the total spend average of the past three years and includes the workers' wages and on costs as well as the agency fees.
VI.4)

Procédures de recours

VI.4.1)

Instance chargée des procédures de recours

University of Exeter
Exeter
UK