UK

[TedF02ContractNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 01/12/2015

[ExpireDate]: 08/01/2016

[ExternalReference]: 2015-912725

[TedReference]: 2015/S 234-425209

[TedF02ContractNotice]

Kunngjøring om kontrakt

Klassisk sektor

Direktiv 2004/18/EC

Tjenesteytelse

Del I: Oppdragsgiver

I.1)

Kontaktinformasjon

Dorset & Wiltshire Fire Authority
c/o. Wiltshire Fire and Rescue Service Service Headquarters Manor House Potterne
SN10 5PP  Devizes
UK
Kontaktpunkt: Clare McCallum
Kontaktperson: Clare McCallum
Telefon: +44 1380731152
E-post: clare.mccallum@wiltsfire.gov.uk
Nettsteder:
Nettsted oppdragsgiver: http://www.wiltsfire.gov.uk
Nettsted kjøperprofil: https://uk.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/31617
Elektronisk tilgang til konkurransedokumenter og annen informasjon: https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=14177&B=BLUELIGHT
Elektronisk innlevering av tilbud eller forespørsel om deltakelse: https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=14177&B=BLUELIGHT
Ytterligere informasjon kan fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er)
Spesifikasjoner og ytterligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende dynamisk innkjøpsordning) fås her:Ovennevnte kontaktpunkt(er)
Tilbud eller forespørsel om deltakelse skal sendes til: Ovennevnte kontaktpunkt(er)
I.2)

Type oppdragsgiver

Offentligrettslig organ
I.3)

Hovedaktivitet

  • Offentlig orden og trygghet
  • Annet: Fire and Rescue Services
I.4)

Anskaffelse på vegne av andre oppdragsgivere

Oppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: nei

Del II: Kontraktens gjenstand

II.1)

Beskrivelse

II.1.1)

Navn på anskaffelsen gitt av oppdragsgiver:

Insurance Services for Dorset and Wiltshire Fire Authority

II.1.2)

Type anskaffelse og utførelses- eller leveringssted

Tjenesteytelse
    Kategori6:  Finansielle tjenester a) Forsikring b) Bank og investeringstjeneste
    Hovedleverings- eller hovedutførelsessted:
    NUTS-kode
    Wiltshire CC
    II.1.3)

    Kunngjøringen gjelder inngåelse av

    Kontrakt
    II.1.5)

    Kort beskrivelse av anskaffelsen

    Insurance Services for Dorset and Wiltshire Fire Authority commencing 1st April 2016-31st March 2017 to include Long Term Agreement options of 3 +1 + 1 years. The contract is for 9 lots and tenderers are invited to tender for one or more lots. Please refer to the Invitation to Tender and supporting documents for further information

    II.1.6)

    CPV-klassifisering

    Hovedvokabular
    66510000  
    Tilleggsvokabular
    66512000  
    66514110  
    66515200  
    66515411  
    66516000  
    66519200  
    II.1.7)

    Opplysninger om WTO-avtalen om offentlige anskaffelser (GPA)

    Er anskaffelsen underlagt WTO/GPA:  ja
    II.1.8)

    Delleveranser

    Vil kontrakten bestå av delleveranser:  ja
    tilbud skal inngis på (velg kun ett alternativ)  en eller flere delleveranser
    II.1.9)

    Opplysninger om alternative tilbud

    Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning:  ja
    II.2)

    Leveransens mengde eller omfang

    II.2.1)

    Totalleveransens mengde eller omfang:

    Tenders for insurance risk will e invited on the basis of a three year Long Term Agreement with the option to extend for a further two years in periods of one year. Insurers will be permitted for all or some of the risk classes.

    II.2.2)

    Opplysninger om opsjoner

    Opsjoner: nei
    II.2.3)

    Opplysninger om forlengelse

    Kontrakten kan forlenges: nei
    II.3)

    Kontraktens varighet

    planlagt startdato  01. 04. 2016  planlagt ferdigstillelsesdato  31. 03. 2021

    Opplysninger om delleveranser

    Delleveransenummer: 1  Tittel: Property
    1)

    Kort beskrivelse:

    Property Damage, Money, Contract Works and Business Interruption as more fully detailed in the Invitation to Tender and supporting documents

    2)

    CPV-klassifisering

    Hovedvokabular
    66515200  
    Tilleggsvokabular
    66510000  
    66512000  
    66514110  
    66515411  
    66516000  
    66519200  
    3)

    Delleveransens mengde eller omfang:

    4)

    Angi kontraktslengden og/eller startdato/sluttdato for delleveransen

    planlagt startdato 01. 04. 2016  planlagt ferdigstillelsesdato 31. 03. 2021
    5)

    Ytterligere informasjon om delleveranser:

    Delleveransenummer: 2  Tittel: Liability
    1)

    Kort beskrivelse:

    Employer’s Liability, Public and Products Liability, Officials’ Indemnity, Professional Negligence and Libel and Slander as more fully detailed in the Invitation to Tender and supporting documents

    2)

    CPV-klassifisering

    Hovedvokabular
    66516000  
    Tilleggsvokabular
    66510000  
    66512000  
    66514110  
    66515200  
    66515411  
    66519200  
    3)

    Delleveransens mengde eller omfang:

    4)

    Angi kontraktslengden og/eller startdato/sluttdato for delleveransen

    planlagt startdato 01. 04. 2016  planlagt ferdigstillelsesdato 31. 03. 2021
    5)

    Ytterligere informasjon om delleveranser:

    Delleveransenummer: 3  Tittel: Motor
    1)

    Kort beskrivelse:

    Motor Fleet as more fully detailed in the Invitation to Tender and supporting documents

    2)

    CPV-klassifisering

    Hovedvokabular
    66515411  
    Tilleggsvokabular
    66510000  
    66512000  
    66514110  
    66515200  
    66516000  
    66519200  
    3)

    Delleveransens mengde eller omfang:

    4)

    Angi kontraktslengden og/eller startdato/sluttdato for delleveransen

    planlagt startdato 01. 04. 2016  planlagt ferdigstillelsesdato 31. 03. 2021
    5)

    Ytterligere informasjon om delleveranser:

    Delleveransenummer: 4  Tittel: Airside Liability
    1)

    Kort beskrivelse:

    Airside Liability as more fully detailed in the Invitation To Tender and supporting documents

    2)

    CPV-klassifisering

    Hovedvokabular
    66516000  
    Tilleggsvokabular
    66510000  
    66512000  
    66514110  
    66515200  
    66515411  
    66519200  
    3)

    Delleveransens mengde eller omfang:

    4)

    Angi kontraktslengden og/eller startdato/sluttdato for delleveransen

    planlagt startdato 01. 04. 2016  planlagt ferdigstillelsesdato 31. 03. 2021
    5)

    Ytterligere informasjon om delleveranser:

    Delleveransenummer: 5  Tittel: Engineering
    1)

    Kort beskrivelse:

    Engineering Services and Inspection as more fully detailed in the Invitation to Tender and supporting documents

    2)

    CPV-klassifisering

    Hovedvokabular
    66519200  
    Tilleggsvokabular
    66510000  
    66512000  
    66514110  
    66515200  
    66515411  
    66516000  
    3)

    Delleveransens mengde eller omfang:

    4)

    Angi kontraktslengden og/eller startdato/sluttdato for delleveransen

    planlagt startdato 01. 04. 2016  planlagt ferdigstillelsesdato 31. 03. 2021
    5)

    Ytterligere informasjon om delleveranser:

    Delleveransenummer: 6  Tittel: Crime
    1)

    Kort beskrivelse:

    Crime as more fully detailed in the Invitation to Tender and supporting documents

    2)

    CPV-klassifisering

    Hovedvokabular
    66515411  
    Tilleggsvokabular
    66510000  
    66512000  
    66514110  
    66515200  
    66516000  
    66519200  
    3)

    Delleveransens mengde eller omfang:

    4)

    Angi kontraktslengden og/eller startdato/sluttdato for delleveransen

    planlagt startdato 01. 04. 2016  planlagt ferdigstillelsesdato 31. 03. 2021
    5)

    Ytterligere informasjon om delleveranser:

    Delleveransenummer: 7  Tittel: Personal Accident and Travel
    1)

    Kort beskrivelse:

    Personal Accident and Travel as more fully detailed in the Invitation to Tender and supporting documents

    2)

    CPV-klassifisering

    Hovedvokabular
    66512000  
    Tilleggsvokabular
    66510000  
    66514110  
    66515200  
    66515411  
    66516000  
    66519200  
    3)

    Delleveransens mengde eller omfang:

    4)

    Angi kontraktslengden og/eller startdato/sluttdato for delleveransen

    planlagt startdato 01. 04. 2016  planlagt ferdigstillelsesdato 31. 03. 2021
    5)

    Ytterligere informasjon om delleveranser:

    Delleveransenummer: 8  Tittel: Terrorism
    1)

    Kort beskrivelse:

    Terrorism as more fully detailed in the Invitation to Tender and supporting documents

    2)

    CPV-klassifisering

    Hovedvokabular
    66515200  
    Tilleggsvokabular
    66510000  
    66512000  
    66514110  
    66515411  
    66516000  
    66519200  
    3)

    Delleveransens mengde eller omfang:

    4)

    Angi kontraktslengden og/eller startdato/sluttdato for delleveransen

    planlagt startdato 01. 04. 2016  planlagt ferdigstillelsesdato 31. 03. 2021
    5)

    Ytterligere informasjon om delleveranser:

    Delleveransenummer: 9  Tittel: Claims Handling
    1)

    Kort beskrivelse:

    Claims Handling for Motor and Liability as more fully detailed in the Invitation to Tender and supporting documents

    2)

    CPV-klassifisering

    Hovedvokabular
    66516000  
    Tilleggsvokabular
    66510000  
    66512000  
    66514110  
    66515200  
    66515411  
    66519200  
    3)

    Delleveransens mengde eller omfang:

    4)

    Angi kontraktslengden og/eller startdato/sluttdato for delleveransen

    planlagt startdato 01. 04. 2016  planlagt ferdigstillelsesdato 31. 03. 2021
    5)

    Ytterligere informasjon om delleveranser:

    Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske opplysninger

    III.1)

    Betingelser i kontrakten

    III.1.1)

    Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves:

    Not applicable

    III.1.2)

    De viktigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser

    The awarding Authority will pay insurance premiums on 01.04.2016 and annually thereafter

    III.1.3)

    Krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles:

    Not applicable

    III.1.4)

    Andre særlige vilkår

    Det gjelder særlige vilkår for oppfyllelse av kontrakten: nei
    III.2)

    Kvalifikasjonskrav

    III.2.1)

    Oppdragssøkernes registreringer, godkjenninger med videre, herunder krav om opptagelse i foretaks- eller handelsregistre

    Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt:

    The tender is open to insurance companies who must be licensed to transact insurance business in the categories listed in II.1.6 either in the UK or the EC Member State of Domicile.

    III.2.2)

    Økonomisk og finansiell kapasitet

    Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt:

    Copies of the last three years Reports and Accounts and details of the Standard and Poors Rating (or equivalent).

    Eventuelle minste standardnivåer:

    Standard and Poors Rating (or equivalent) of A- or better.

    III.2.3)

    Teknisk kapasitet

    Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt:

    Details of names and qualifications of employees who would be responsible for the delivery of services. List of other public bodies insured and risk classes involved

    including an overview of services provided to the Public Sector over the past 3 years

    Eventuelle minste standardnivåer:

    Sufficient experience of Public Sector.

    III.3)

    Særskilte betingelser i forbindelse med tjenestekontrakter

    III.3.1)

    Opplysninger om en bestemt profesjon

    Er utførelsen av tjenesten forbeholdt en bestemt profesjon: ja
    referanse til gjeldende lov, forskrifter eller bestemmelse:

    The tender is open to insurance companies who are licensed to provide the insurance cover required either in the UK or in the EC Member State of Domicile. Insurers must be authorised by the UK Financial Conduct Authority or equivalent.

    III.3.2)

    Personer som er ansvarlige for utførelsen av tjenesteytelsen

    Vil juridiske personer måtte oppgi navnene og de faglige kvalifikasjonene for de personer som er ansvarlige for utførelsen av de aktuelle ytelser: nei

    Del IV: Prosedyre

    IV.1)

    Type prosedyre

    IV.1.1)

    Type prosedyre

    Åpen anbudskonkurranse
    IV.2)

    Tildelingskriterier

    IV.2.1)

    Tildelingskriterier

    Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av , kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget, i invitasjon å levere tilbud eller forhandling eller i beskrivende dokument
    IV.2.2)

    Opplysninger om elektronisk auksjon

    Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: nei
    IV.3)

    Administrative opplysninger

    IV.3.1)

    Saksnummer hos oppdragsgiver

    DWFRS 2015/003

    IV.3.2)

    Forutgående kunngjøring i TED knyttet til samme kontrakt

    nei
    IV.3.3)

    Vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumenter (gjelder ikke ved dynamisk innkjøpsordning)

    Må det betales for utlevering/tilgang til dokumentene: nei
    IV.3.4)

    Frist for mottak av tilbud eller forespørsel om deltakelse

    08.01.2016 - 12:00
    IV.3.6)

    Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelse

    [Language_EN]
    IV.3.7)

    Vedståelsesfrist - minimum tidsperiode tilbudene er bindende.

    Varighet i måned(er): 000 (fra dato og klokkeslett fastsatt for mottak av tilbud)
    IV.3.8)

    Tilbudsåpning

    Dato: 08.01.2016 - 12:00
    Sted: 

    Wiltshire Fire and Rescue Service, Service Headquarters, Manor House, Potterne, Nr. Devizes, Wiltshire SN10 5PP

    Vil det være åpen tilbudsåpning: nei

    Del VI: Supplerende opplysninger

    VI.1)

    Opplysninger om gjentakende innkjøp

    Berører kunngjøringen gjentakende innkjøp: nei
    VI.2)

    Opplysninger om EU-midler

    Vedrører kontrakten et prosjekt/program som er finansiert med EU-midler: nei
    VI.3)

    Tilleggsinformasjon:

    Potential Providers must submit their tender electronically via the EU Supply e-Tendering System (https://uk.eu-supply.com/login.asp?B=BLUELIGHT ). Further instructions on how to use the tender exchange facility aregiven on the site. If you experience any problems or are unable to comply with this request, please contact

    the Lead Procurement Representative, as detailed in “Section 1.6”. Tenders must arrive by the date and time stipulated. It is the Potential Provider’s responsibility to ensure it is familiar with the e-tendering system in order to upload the tender on time and ensure arrival by the closing date and time stipulated. Potential providers

    should allow sufficient time for submissions to be made before the deadline for submitting tender responses. The EU Supply portal will be locked to potential bidders at the deadline date and time stated above. Late submissions will not be accepted after the stated deadline has passed and the DWFRS will not consider

    requests for extension of the time or date fixed for the submission of responses.

    The DWFRS may, however, in its own absolute discretion extend the time or date fixed for submission in such circumstances the DWFRS will notify all Tenderers of any change. Tenderers should submit only such information as is necessary to respond effectively to this ITT. Unless specifically requested, extraneous presentation materials are neither necessary nor desired. Tenders will be

    evaluated on the basis of the information submitted by the Deadline. If a tenderer wishes to tender on the basis of an amended or altered specification or conditions of contract, then he should submit one tender in exact compliance and another tender offering an alternative.