UK

[TedS09F03ContractAwardNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 7.2.2021

[ExternalReference]: 2021-554532

[TedReference]: 2021/S 030-075971

[TedS09F03ContractAwardNotice]

Meddelande om tilldelning av kontrakt

Resultat av upphandlingsförfarandet

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1)

Namn och adresser

London Fire Commissioner
N/A
169 Union Street
London
SE1 0LL
UK
Kontaktperson: John Tunnicliff
E-post: john.tunnicliff@london-fire.gov.uk
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.london-fire.gov.uk
Upphandlarprofil: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/33133

I.4)

Typ av upphandlande myndighet

Annan typ:  Fire and Rescue Service
I.5)

Huvudsaklig verksamhet

Samhällsskydd och rättsskipning

Avsnitt II: Föremål

II.1)

Upphandlingens omfattning

II.1.1)

Benämning på upphandlingen

CAFM, Helpdesk and MI Services
Referensnummer:  PROC/6659/20
II.1.2)

Huvudsaklig CPV-kod

72000000  - 
II.1.3)

Typ av kontrakt

Tjänster
II.1.4)

Kort beskrivning

The London Fire Commissioner (the Authority) provides fire fighting, rescue, fire safety and certain emergency planning services for the Greater London area. The LFC Authority is the busiest of all the fire services in the United Kingdom managing 102 fire stations together with the Headquarters building, the London Operations Control centre and the Brigade distribution centre and store.
II.1.6)

Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7)

Upphandlingens totala värde

Värde exkl. moms:  1985762.00  GBP
II.2)

Beskrivning

II.2.2)

Ytterligare CPV-kod(er)

48000000  - 
48612000  - 
72222200  - 
72253000  - 
72253100  - 
72260000  - 
72310000  - 
72313000  - 
72314000  - 
72315200  - 
72321000  - 
II.2.3)

Plats för utförande

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:  
London
II.2.4)

Beskrivning av upphandlingen

The London Fire Commissioner (the Authority) is looking to conduct a competitive procurement process with a view to identify a supplier to provide a CAFM/Helpdesk/Management Information System service, for a period of 5 years, with an option to extend up to a further 2 years. Expected Contract Mobilisation start date: Autumn 2020. Expected Service Commencement start date: March 2021.
The service currently handles 12,000 calls per annum and processes 25,000 planned work orders, 12,000 reactive work orders, managing a total annual spend on quoted works of £4.0M, all through an existing FM Supply Chain.
Communication with the Authority during the tender process will only be via Bluelight portal.
II.2.5)

Tilldelningskriterier

Kriterier nedan
Kvalitetskriterium  -  Namn:  Resources  /  Viktning:  10%
Kvalitetskriterium  -  Namn:  Help Desk Service  /  Viktning:  10%
Kvalitetskriterium  -  Namn:  CAFM and System Software  /  Viktning:  10%
Kvalitetskriterium  -  Namn:  Management Information and Reporting  /  Viktning:  5%
Kvalitetskriterium  -  Namn:  Financial Management  /  Viktning:  10%
Kvalitetskriterium  -  Namn:  Other Services  /  Viktning:  5%
Kvalitetskriterium  -  Namn:  Mobilisation  /  Viktning:  5%
Kvalitetskriterium  -  Namn:  Presentation  /  Viktning:  5%
Kostnadskriterium  -  Namn:  Services Fee  /  Viktning:  35%
Kostnadskriterium  -  Namn:  Mobilisation Fee  /  Viktning:  5%
II.2.11)

Information om optioner

Option: nej
II.2.13)

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)

Kompletterande upplysningar

Bidders are required to register and express their interest only through the Bluelight portal (https://bluelight.eu-supply.com) It is free to register and bidders should receive notification of their registration within 48 hours. Please be aware emails from the portal may be quarantined by email filters. The LFC reserves the right at any time to cease this tendering process.

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1)

Beskrivning

IV.1.1)

Typ av förfarande

Selektivt förfarande
IV.1.8)

Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling : ja
IV.2)

Administrativ information

IV.2.1)

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

Meddelandenummer i EUT: 2020/S 107-260675

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 1

Benämning på upphandlingen: CAFM, Helpdesk and MI Services

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2)

Kontraktstilldelning

V.2.1)

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt

2021-02-01
V.2.2)

Information om anbuden

Antal mottagna anbud:  3
Antal anbud som mottagits i elektronisk form:  3
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer :  nej
V.2.3)

Uppdragstagarens namn och adress

Bellrock Property & Facilities Management Limited
GB 991 292 294
Peat House, 1 Waterloo Way
Leicester
LE1 6LP
UK
Telefon: +44 01162016800
E-post: bd@bellrockgroup.co.uk
Internetadress: http://www.bellrockgroup.co.uk

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag : nej
V.2.4)

Upplysningar om kontraktets/delens värde (exkl. moms)

Kontraktets/delens totala värde:  1985762.00  GBP

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.4)

Överprövningsförfaranden

VI.4.1)

Behörigt organ vid överprövning

High Court of England and Wales
Royal Court of Justice
Strand
WC2A 2LL
UK

VI.4.3)

Överprövning

Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning: 
Precise Information on deadline(s) for lodging appeals. Proceedings may not be brought unless the Economic Operator bringing the proceedings has informed the Contracting Authority of the breach or anticipated breach of duty owed to it by the contracting authority and of its intention to bring proceedings and unless those proceedings are brought promptly, and in any event within 3 months from the date when the grounds for the bringing of proceedings first arise, unless the court considers that there is good reason for extending the period within which proceedings can be brought.