[TedS09F02ContractNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 28/7/2020

[ExpireDate]: 28/8/2020

[ExternalReference]: 2020-516486

[TedReference]: 2020/S 145-358173

[TedS09F02ContractNotice]

Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)

Name und Adressen

The Derbyshire Fire and Rescue Authority
n/a
Derbyshire Fire & Rescue Service
Derbyshire DE5 3RS
Butterley Hall, Ripl
UK
Kontaktstelle(n): Julie Painter
Telefon: +44 1773305651
Internet-Adresse(n):
I.2)

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)

Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:  
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=33917&B=BLUELIGHT
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt
die oben genannten Kontaktstellen:  
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)

Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)

Haupttätigkeit(en)

Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)

Umfang der Beschaffung

II.1.1)

Bezeichnung des Auftrags

ITT HR SYSTEM REPLACEMENT PROJECT
Referenznummer der Bekanntmachung:  DFA HR 27072020
II.1.2)

CPV-Code Hauptteil

72000000  - 
II.1.3)

Art des Auftrags

Dienstleistungen
II.1.4)

Kurze Beschreibung

The current system in use at DFRS since 2004 for the HR, Learning and Development data has been managed to enable us to provide information across the organisation with the use of over 100 workflows and transferring information across the infrastructure to support other systems. The HR System is considered the 'heart' of the employee information which passes through to essential software systems in use around the organisation for mobilising, risk reduction, payroll and reporting to name but a few. The current supplier for the DFRS HR system provided notice in December 2017 that no further developments or investments would be made into the HR system in use. The supplier has since announced that support for the product will be discontinued from April 2022.
II.1.5)

Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 350000.00  GBP
II.1.6)

Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)

Beschreibung

II.2.2)

Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000  - 
48610000  - 
II.2.3)

Erfüllungsort

Hauptort der Ausführung:  
Derbyshire DE5 3RS
II.2.4)

Beschreibung der Beschaffung

The current system in use at DFRS since 2004 for the HR, Learning and Development data has been managed to enable us to provide information across the organisation with the use of over 100 workflows and transferring information across the infrastructure to support other systems. The HR System is considered the 'heart' of the employee information which passes through to essential software systems in use around the organisation for mobilising, risk reduction, payroll and reporting to name but a few. Further details can be found in Appendix 4.
The current supplier for the DFRS HR system provided notice in December 2017 that no further developments or investments would be made into the HR system in use. The supplier has since announced that support for the product will be discontinued from April 2022.
As a result of this understanding of the product nearing the end of life, DFRS instigated a project to undertake the feasibility study of how we would replace the HR System and ensure that we look to the market for the best fit solution.
II.2.5)

Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)

Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 350000.00  GBP
II.2.7)

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)

Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)

Angaben zu Optionen

Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
To be confirmed
II.2.13)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)

Teilnahmebedingungen

III.1.1)

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:  All information is in the ITT Document
III.1.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)

Bedingungen für den Auftrag

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)

Beschreibung

IV.1.1)

Verfahrensart

Offenes Verfahren
IV.1.8)

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen : ja
IV.2)

Verwaltungsangaben

IV.2.2)

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag:  25.08.2020
Ortszeit:  12:00
IV.2.4)

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

[Language_EN]
IV.2.6)

Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis:  25.11.2020
IV.2.7)

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag:  25.08.2020
Ortszeit:  12:00
Ort:  
Joint Derbyshire Police & Derbyshire Fire and Rescue
Butterley Hall
Ripley
Derbyshire
UK

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag:  ja
VI.2)

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Derbyshire Fire & Rescue Service
Joint Headquarters for Derbyshire Police & Derbyshire Fire and Rescue Service
Ripley
DE5 3RS
UK
Telefon: +44 1773305651
Internet-Adresse: https://derbys-fire.gov.uk