UK

[TedS09F03ContractAwardNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 28/12/2019

[ExternalReference]: 2019-561795

[TedReference]: 2019/S 251-622323

[TedS09F03ContractAwardNotice]

Aankondiging van een gegunde opdracht

Resultaten van de aanbestedingsprocedure

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)

Naam en adressen

Northumbria Police
N/A
Newcastle City Centre Police Station, Forth Banks,
Newcastle
NE1 3PH
UK
Contactpersoon: John Spoors
Telefoon: +44 01661869290
E-mail: john.spoors.4411@northumbria.pnn.police.uk
Internetadres(sen):
Hoofdadres: http://www.northumbria.police.uk/
Adres van het kopersprofiel: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/30496

I.4)

Soort aanbestedende dienst

Publiekrechtelijke instelling
I.5)

Hoofdactiviteit

Openbare orde en veiligheid

Afdeling II: Voorwerp

II.1)

Omvang van de aanbesteding

II.1.1)

Benaming

Record Management Solution
Referentienummer:  W372
II.1.2)

CPV-code hoofdcategorie

48000000  - 
II.1.3)

Type opdracht

Diensten
II.1.4)

Korte beschrijving

The Force has decided to go to market for a Records Management System.The Records Management System must meet business requirements, offer options to improve business processes, improve data sharing capabilities with partners, seamlessly integrate with other existing and new systems, including the new Command and Control system, whilst ensuring it is cost effective. It is expected that Northumbria Police will work with the successful suppliers to install, configure and test the new system, and review and enhance business procedures where required to take advantage of the improved functionality. As part of the scope Northumbria Police will complete a back records conversion migrating all data into the new system, it is expected the supplier will be able to offer tools and resources to support the back record conversion.
II.1.6)

Inlichtingen over percelen

Verdeling in percelen: neen
II.1.7)

Totale waarde van de aanbesteding

Waarde zonder btw:  1.00  GBP
II.2)

Beschrijving

II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

48800000  - 
48810000  - 
II.2.3)

Plaats van uitvoering

Voornaamste plaats van uitvoering:  
Newcastle -upon- Tyne
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

Northumbria Police currently use an in house developed system for Command and Control, and Records Management functionality. Although the system is fully integrated adhering to POLE principles the user interface is dated and it is proving difficult to keep up to date with national changes. As a result the Force has decided to go to market for a Records Management System, a separate exercise is underway to procure a Command & Control system.
The Records Management System must meet business requirements, offer options to improve business processes, improve data sharing capabilities with partners, seamlessly integrate with other existing and new systems, including the new Command and Control system, whilst ensuring it is cost effective. It is expected that Northumbria Police will work with the successful suppliers to install, configure and test the new system, and review and enhance business procedures where required to take advantage of the improved functionality. As part of the scope Northumbria Police will complete a back records conversion migrating all data into the new system, it is expected the supplier will be able to offer tools and resources to support the back record conversion.
II.2.5)

Gunningscriteria

De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium  -  Naam:  Technical Specification  /  Weging:  30%
Kwaliteitscriterium  -  Naam:  Track Record of Implementing Solution  /  Weging:  15%
Kwaliteitscriterium  -  Naam:  Implementation  /  Weging:  12%
Kwaliteitscriterium  -  Naam:  Implementation Team  /  Weging:  5%
Kwaliteitscriterium  -  Naam:  Ongoing Maintenance & Service Desk  /  Weging:  3%
Prijs  -  Weging:  35
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: ja
Beschrijving van opties:
There are two hosting options which are detailed within the technical requirements of the specification. The two options are to either produce a bid which is hosted or which is delivered in the more traditional way on a on premise delivery.
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

Afdeling IV: Procedure

IV.1)

Beschrijving

IV.1.1)

Type procedure

Openbare procedure
IV.1.8)

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)

De opdracht valt onder de GPA : ja
IV.2)

Administratieve inlichtingen

IV.2.1)

Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure

Nummer van de aankondiging in het PB S: 2018/S 116-263975

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Opdracht nr.: 1

Benaming: Record Management Solution

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)

Gunning van een opdracht

V.2.1)

Datum van de sluiting van de overeenkomst

27-12-2018
V.2.2)

Inlichtingen over inschrijvingen

Aantal inschrijvingen:  2
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen:  2
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers :  neen
V.2.3)

Naam en adres van de contractant

Northgate Public Services (UK) Limited - MAIN ACCOUNT
207588545
Peoplebuilding Two, Peoplebuilding Estate, Mayland
Hemel Hempstead
HP2 4NW
UK
Telefoon: +44 1442768445
E-mail: psbidmgmt@northgateps.com
Internetadres: http://www.northgateps.com

De contractant is een mkb-bedrijf : neen
V.2.4)

Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)

Totale waarde van de opdracht/het perceel:  1.00  GBP

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3)

Nadere inlichtingen

Interested parties will have to register on the Forces Procurement Portal. Once registered you will need to express an interest in the opportunity in order to view the documents. The link to the portal is below:
https://uk.eu-supply.com/login
If you have any issues registering please contact the portal administration on the helpline details on the home page or if this is not possible please contact the stated procurement officer in this notice.
VI.4)

Beroepsprocedures

VI.4.1)

Beroepsinstantie

Northumbria Police
Newcastle City Centre Police Station
Newcastle -upon - Tyne
NE1 3PH
UK