Date of dispatch of this notice: 3/12/2018
Expire date: 9/1/2019
External Reference: 2018-507145
TED Reference: 2018/S 235-537413
Contract notice
Information
Published
Contract notice
Avis de marché
Directive 2014/24/UE
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.1)
Nom et adresses
University of Exeter
RC000653
Northcote House
Exeter
EX4 4QH
UK
Courriel:
procurement@exeter.ac.uk
Adresse(s) internet:
Adresse principale:
http://www.exeter.ac.uk
Adresse du profil d’acheteur:
https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/53042
I.3)
Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse:
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=26412&B=EXETERAdresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues
le ou les point(s) de contact susmentionné(s):
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées
par voie électronique via:
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=26412&B=EXETER
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées
au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
I.5)
Activité principale
Éducation
Section II: Objet
II.1)
Étendue du marché
II.1.1)
Intitulé
Provision of a Temporary Resourcing System and a Recruitment Agency Service for the Supply of Temporary Workers
Numéro de référence:
UOE/2018/042
II.1.2)
Code CPV principal
79600000
-
II.1.3)
Type de marché
Services
II.1.4)
Description succincte
In order to support the University’s requirements for temporary workers there is a need to procure a Recruitment Agency Service for the Supply of Temporary Workers as well as a Temporary Resourcing System that meets the University’s needs with regards to the provision of effective, efficient and legally compliant processes for engaging and paying temporary workers.
II.1.5)
Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 2140000.00
GBP
II.1.6)
Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots:
oui
Il est possible de soumettre des offres pour
tous les lots
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:
Lot 1 - Provision of a Temporary Resourcing System and
Lot 2 - Provision of a Recruitment Agency Service for the Supply of Temporary Workers
Lot 2 - Provision of a Recruitment Agency Service for the Supply of Temporary Workers
II.2)
Description
II.2.1)
Intitulé
Provision of a Temporary Resourcing System
Lot nº:
1
II.2.2)
Code(s) CPV additionnel(s)
48000000
-
48450000
-
II.2.4)
Description des prestations
The procurement of a new SaaS IT system to support the administration of casual and temporary resources from sourcing to payment will need to support improved and more efficient services to our hiring and approving managers and our workers, providing
a seamless service for users of the system regardless of how they are sourced. The solution provider will both implement the solution and work alongside us throughout the project, to help us maximise the benefits of the solution.
a seamless service for users of the system regardless of how they are sourced. The solution provider will both implement the solution and work alongside us throughout the project, to help us maximise the benefits of the solution.
II.2.5)
Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 340000.00
GBP
II.2.7)
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois:
60
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:
non
II.2.10)
Variantes
Des variantes seront prises en considération:
non
II.2.11)
Information sur les options
Options:
non
II.2.13)
Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:
non
II.2.14)
Informations complémentaires
We are looking for a Bidder who can support the University through the following project stages: Design (Workshops), Build (Functional/ Technical Specs), Testing (Unit/SIT/ UAT), Change Management – support in identifying new ways of working to maximise solution benefits, Training, Implementation, Post-implementation support (Warranty, 1st, 2nd, 3rd line support) and Hosting.
II.2)
Description
II.2.1)
Intitulé
Provision of a Recruitment Agency Service for the Supply of Temporary Workers
Lot nº:
2
II.2.2)
Code(s) CPV additionnel(s)
79620000
-
II.2.4)
Description des prestations
Sourcing temporary workers (Admin/Clerical, Professional Services, Retail, Catering, Grounds Maintenance/ancillary & highly skilled specialist professions (such as IT & Estates Services roles) • Managing the payments for staff who are sourced
directly by the agency service • Reporting on performance against service level agreements. The University will consider a Master Vendor or Neutral Vendor arrangement.
directly by the agency service • Reporting on performance against service level agreements. The University will consider a Master Vendor or Neutral Vendor arrangement.
II.2.5)
Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 1800000.00
GBP
II.2.7)
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois:
60
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:
non
II.2.10)
Variantes
Des variantes seront prises en considération:
non
II.2.11)
Information sur les options
Options:
non
II.2.13)
Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:
non
Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)
Conditions de participation
III.1.2)
Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.2)
Conditions liées au marché
Section IV: Procédure
IV.1)
Description
IV.1.1)
Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.8)
Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics
: oui
IV.2)
Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)
Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date:
09/01/2019
Heure locale:
12:00
IV.2.4)
Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation
[Language_EN]
IV.2.6)
Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois
: 6
(à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)
Modalités d’ouverture des offres
Date:
09/01/2019
Heure locale:
12:00
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1)
Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable:
non
VI.3)
Informations complémentaires
The Contract Value advertised for Lot 2- Provision of a Recruitment Agency Service for the Supply of Temporary Workers is an estimate based on the total spend average of the past three years and includes the workers' wages and on costs as well as the agency fees.
VI.4)
Procédures de recours
VI.4.1)
Instance chargée des procédures de recours
University of Exeter
Exeter
UK