UK

Contract notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 2/2/2017

Expire date: 6/3/2017

External Reference: 2017-214731

TED Reference: 2017/S 025-043474

Contract notice

Udbudsbekendtgørelse

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1)

Navn og adresser

Mayor's Office for Policing and Crime
n/a
Empress State Building, Lillie Road, Earls Court
Greater London
SW6 1TR
UK
Kontaktperson: Jim Meadows (Category Manager)
E-mail: jim.meadows@met.pnn.police.uk
NUTS-kode:  UK -  UNITED KINGDOM
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.london.gov.uk/what-we-do/mayors-office-policing-and-crime-mopac
Internetadresse for køberprofilen: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/40396

I.3)

Kommunikation

Adgangen til udbudsmaterialet er begrænset. Yderligere oplysninger kan indhentes på:  
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=18884&B=BLUELIGHT
Yderligere oplysninger fås på
den ovennævnte adresse:  
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes
elektronisk via:  https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=18884&B=BLUELIGHT
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes
til den ovennævnte adresse
I.4)

Type ordregivende myndighed

Offentligretligt organ
I.5)

Hovedaktivitet

Offentlig orden og sikkerhed

Del II: Genstand

II.1)

Udbuddets omfang

II.1.1)

Betegnelse

MINOR AND INTERMEDIATE BUILDING WORKS FRAMEWORK
Sagsnr.:  SS3/16/146
II.1.2)

Hoved-CPV-kode

45000000  - 
II.1.3)

Kontrakttype

Bygge- og anlægsarbejder
II.1.4)

Kort beskrivelse

The Authority seeks to select a panel of contractors to undertake building works across the MPS estate.
Works include:
Internal refurbishment and fit out of buildings, offices, stations, training facilities, etc.
Alteration and extension
Decoration
Public health engineering
Mechanical and electrical installation
Mechanical and electrical repair and replacements
Internal fabric repairs, replacement and installation
External fabric repairs, replacement and installation
Demolition
Asbestos removal
New build works with the option to include design services
Other relevant and necessary works and associated services
II.1.5)

Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 250000000.00  GBP
II.1.6)

Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på  maksimalt antal delkontrakter: 2
Maksimalt antal delkontrakter, der kan blive tildelt en tilbudsgiver:  2
Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakter, der kombinerer de følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter:  
Lot 2 and Lot 3
Lot 1 cannot be grouped with either Lot 2 or Lot 3
II.2)

Beskrivelse

II.2.1)

Betegnelse

LOT 1 up to 500,000 GBP Building Works
Delkontraktnr.:  1
II.2.2)

Supplerende CPV-kode(r)

45100000  - 
45111000  - 
45113000  - 
45210000  - 
45216000  - 
45220000  - 
45223000  - 
45260000  - 
45300000  - 
45310000  - 
45317000  - 
45330000  - 
45331000  - 
45333000  - 
45340000  - 
45350000  - 
45420000  - 
45430000  - 
45440000  - 
II.2.3)

Udførelsessted

NUTS-kode:  UK -  UNITED KINGDOM
Hovedudførelsessted:  
London & South East
II.2.4)

Beskrivelse af udbuddet

Lot Number 1
Requirement of value up to 500,000 GBP
Subject to capacity it is envisaged that 6 contractors will be appointed to Lot 1.
No contractor bidding for Lot 1 can bid for Lot 2 or Lot 3.
II.2.5)

Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)

Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 86000000.00  GBP
II.2.7)

Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.9)

Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal ansøgere: 12
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:
Technical ability, Capacity, Experience and Financial Standing - as set out in the PQQ.
II.2.10)

Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)

Oplysninger om optioner

Optioner: nej
II.2.13)

Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2)

Beskrivelse

II.2.1)

Betegnelse

LOT 2 500,001 GBP to 5,000,000 GBP Building Works
Delkontraktnr.:  2
II.2.2)

Supplerende CPV-kode(r)

45100000  - 
45111000  - 
45113000  - 
45210000  - 
45216000  - 
45220000  - 
45223000  - 
45260000  - 
45300000  - 
45310000  - 
45317000  - 
45330000  - 
45331000  - 
45333000  - 
45340000  - 
45350000  - 
45420000  - 
45430000  - 
45440000  - 
II.2.3)

Udførelsessted

NUTS-kode:  UK -  UNITED KINGDOM
Hovedudførelsessted:  
London & South East
II.2.4)

Beskrivelse af udbuddet

Lot Number 2
500,001 GBP to 5,000,000 GBP
Subject to capacity it is envisaged that 4 contractors will be appointed to Lot 2.
Contractors can bid for Lot 3 in addition to Lot 2.
II.2.5)

Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)

Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 32000000.00  GBP
II.2.7)

Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.9)

Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:
Technical ability, Capacity, Experience and Financial Standing - as set out in the PQQ
II.2.10)

Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)

Oplysninger om optioner

Optioner: nej
II.2.13)

Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2)

Beskrivelse

II.2.1)

Betegnelse

LOT 3 5,000,001 GBP to 10,000,000 GBP Building Works
Delkontraktnr.:  3
II.2.2)

Supplerende CPV-kode(r)

45100000  - 
45111000  - 
45113000  - 
45210000  - 
45216000  - 
45220000  - 
45223000  - 
45260000  - 
45300000  - 
45310000  - 
45317000  - 
45330000  - 
45331000  - 
45333000  - 
45340000  - 
45350000  - 
45420000  - 
45430000  - 
45440000  - 
II.2.3)

Udførelsessted

NUTS-kode:  UK -  UNITED KINGDOM
Hovedudførelsessted:  
London & South East
II.2.4)

Beskrivelse af udbuddet

Lot Number 3
5,000,001 GBP to 10,000,000 GBP
Subject to capacity it is envisaged that 4 contractors will be appointed to Lot 3.
Contractors can bid for Lot 2 in addition to Lot 3.
II.2.5)

Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)

Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 130000000.00  GBP
II.2.7)

Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.9)

Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:
Technical ability, Capacity, Experience and Financial Standing - as set out in the PQQ.
II.2.10)

Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)

Oplysninger om optioner

Optioner: nej
II.2.13)

Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1)

Betingelser for deltagelse

III.1.1)

Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:  Refer to procurement documents
III.1.2)

Økonomisk og finansiel kapacitet

Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3)

Teknisk og faglig kapacitet

Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.2)

Kontraktbetingelser

III.2.2)

Kontraktudførelsesvilkår

Guarantees or performance bonds may be required by the Authority in appropriate circumstances.

Del IV: Procedure

IV.1)

Beskrivelse

IV.1.1)

Proceduretype

Begrænset udbud
IV.1.3)

Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med flere aktører
Højeste antal påtænkte deltagere i rammeaftalen:  14
IV.1.8)

Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2)

Administrative oplysninger

IV.2.1)

Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2016/S 190-340001
IV.2.2)

Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato:  06-03-2017
Tidspunkt:  17:00
IV.2.3)

Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

Dato: 12-04-2017
IV.2.4)

Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse

[Language_EN]
IV.2.6)

Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder : 6  (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1)

Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb:  nej
VI.3)

Yderligere oplysninger

The Authority is purchasing on behalf of other contracting authorities:
Kent Police, Essex Police, Surrey Police, Thames Valley Police and members of the GLA Group may access the Framework including; London Fire and Emergency, Planning Authority, Transport for London and London Legacy Development Corporation, London & Partners, London Travel Watch, London Pensions Fund Authority, London Waste and Recycling Board and Museum of London.
The Authority proposes to call off from the Framework Agreement primarily using mini-competitions but reserves the option to use a rotation system and direct awards where appropriate. The Authority will use certain rules to call off from the Framework Agreement which can be found in the Memorandum of Information.
The Authority, acting in accordance with PCR15, reserves the right to:
a. amend, add to or withdraw all, or any part of this procurement and the right to terminate this procurement process at any time;
b. not enter into any agreement for some, or all of the works and services for which the tenderers are invited to tender.
c. reduce the scope of the service requirements included in this procurement process and it shall not be bound to accept any Tender without incurring any liability to the affected tenderers.
d. award to a contractor member of the Framework Agreement under an existing call-off additional works and services to the called-off works and services, which have become necessary (and were not included in the initial call off), where change of provider (i) cannot be made for economic or technical reasons such as requirements of interchangeability or interoperability with existing equipment, services or installations procured under the initial Call Off process, or (ii) would cause significant inconvenience or substantial duplication of costs for the contracting authority, provided that any increase in price to the Authority does not exceed 50% of the value of the original Call Off Agreement.
e. award to a contractor member of the Framework Agreement under an existing call-off additional works and services where (i) the need to do so was brought about by circumstances which a diligent contracting authority could not have foreseen; (ii) the award does not alter the overall nature of the original Call Off Agreement; and (iii) any increase in price does not exceed 50% of the value of the original Call Off Agreement .
f. award to a contractor member of the Framework Agreement under an existing call-off additional works and services where the value of the additional works and/or services does not exceed 15% of the value of the original call-off.
VI.4)

Klageprocedurer

VI.4.1)

Organ med ansvar for klageprocedurerne

Mayor's Office for Policing & Crime c/o Metropolitan Police Service, Contracts, Assurance and Best Practice Manager, Commercial Services
Empress State Building
London
SW61TR
UK

VI.4.3)

Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er): 
The Authority will incorporate a standstill period at the point information on the award of the Framework Agreement is communicated to tenderers which will include full information on the award decision. The standstill period which will be for 10 calendar days provides time for unsuccessful tenderers to challenge the award decision before the contract is entered into. The PCR15 provide for an economic operator who suffers or risks suffering loss or damage by a breach of the rules to take action in the High Court.
VI.5)

Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse

03-02-2017