Contract award notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 10/11/2020

External Reference: 2020-540635

TED Reference: 2020/S 222-547332

Contract award notice

Γνωστοποίηση συναφθείσας σύμβασης

Αποτελέσματα της διαδικασίας σύναψης σύμβασης

Οδηγία 2014/24/ΕΕ

Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή

I.1)

Επωνυμία και διευθύνσεις

The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire
Royston Police Station, Melbourn Street
Royston
SG8 7BZ
UK
Αρμόδιος για πληροφορίες: Veronica O'Mahoney
Τηλέφωνο: +44 1707354839
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: Veronica.O'Mahoney@herts.pnn.police.uk
Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο:
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/29016

The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire
Royston Police Station, Melbourn Street
Royston
SG8 7BZ
UK
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: Veronica.O'Mahoney@herts.pnn.police.uk
Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο:
The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire
Royston Police Station, Melbourn Street
Royston
UK
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: Veronica.O'Mahoney@herts.pnn.police.uk
Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο:
I.2)

Από κοινού διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης

Η σύμβαση αφορά από κοινού διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης
I.4)

Είδος της αναθέτουσας αρχής

Αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης
I.5)

Κύρια δραστηριότητα

Δημόσια τάξη και ασφάλεια

Τμήμα II: Αντικείμενο

II.1)

Εύρος της σύμβασης

II.1.1)

Τίτλος

FRAMEWORK AGREEMENT FOR THE PROVISION OF BUILDING WORKS AND PROPERTY MAINTENANCE
Αριθμός αναφοράς:  E-4-0028-19
II.1.2)

Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV

45210000  - 
II.1.3)

Είδος σύμβασης

Έργα
II.1.4)

Σύντομη περιγραφή

The Framework is spilt into 4 Lots
Lot 1 and Lot 2 - The work required at Police premises and occupied sites involve: reactive maintenance works; minor works, improvements & extensions; internal layout alterations - structural & non-structural; call out works, with emergency and breakdown service twenty-four (24) hours per day, seven (7) days per week (including Bank and Public Holidays), with a maximum two (2) hour response time works under this Lot will be up to the value of £40,000
Lot 3 and Lot 4 the awarded suppliers to be invited to tender for individual works by the means of running a mini competition on an individual basis which will constitute separate agreements ( Call off Contracts ) for each acquisition for works over £40,000 to £1,000,000.
Call off contracts can be for a maximum duration of 4 years and can expired after the Framework Agreement. There is no guarantee of any works under this Framework
II.1.6)

Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα

Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: ναι
II.1.7)

Συνολική αξία των προμηθειών

Αξία χωρίς ΦΠΑ:  22000000.00  GBP
II.2)

Περιγραφή

II.2.1)

Τίτλος

Lot 1 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire, The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire
Αριθμός τμήματος:  1
II.2.2)

Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Περιγραφή της σύμβασης

Lot 1 and Lot 2 - The work required at Police
premises and occupied sites involve: reactive
maintenance works; minor works, improvements &
extensions; internal layout alterations - structural &
non-structural; call out works, with emergency and
breakdown service twenty-four (24) hours per day,
seven (7) days per week (including Bank and Public
Holidays), with a maximum two (2) hour response
Works carried out under this Lot will be to the value of up £40,000
Lot 1 is a single supplier Framework
II.2.5)

Κριτήρια ανάθεσης

Τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω
Κριτήριο ποιότητας  -  Όνομα:  Quality  /  Στάθμιση:  20%
Κριτήριο ποιότητας  -  Όνομα:  Scenarios  /  Στάθμιση:  30%
Τιμή  -  Στάθμιση:  50%
II.2.11)

Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης

Δικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)

Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2)

Περιγραφή

II.2.1)

Τίτλος

Lot 2 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire
Αριθμός τμήματος:  2
II.2.2)

Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Περιγραφή της σύμβασης

Lot 1 and Lot 2 - The work required at Police
premises and occupied sites involve: reactive
maintenance works; minor works, improvements &
extensions; internal layout alterations - structural &
non-structural; call out works, with emergency and
breakdown service twenty-four (24) hours per day,
seven (7) days per week (including Bank and Public
Holidays), with a maximum two (2) hour response
Works carried out under this Lot will be to the value of up £40,000
Lot 2 is a single supplier Framework
II.2.5)

Κριτήρια ανάθεσης

Τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω
Κριτήριο ποιότητας  -  Όνομα:  Quality  /  Στάθμιση:  20%
Κριτήριο ποιότητας  -  Όνομα:  Scenarios  /  Στάθμιση:  30%
Τιμή  -  Στάθμιση:  50%
II.2.11)

Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης

Δικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)

Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2)

Περιγραφή

II.2.1)

Τίτλος

Lot 3 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire, The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire
Αριθμός τμήματος:  3
II.2.2)

Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Περιγραφή της σύμβασης

Lot 3 and Lot 4 The awarded suppliers to be invited to tender for individual works by the means of running a mini competition on an individual basis which will constitute separate agreements ( Call off Contracts ) for each acquisition for works over £40,000 to £1,000,000.
Lot 3 is a multi-supplier framework up to 8 suppliers
II.2.5)

Κριτήρια ανάθεσης

Τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω
Κριτήριο ποιότητας  -  Όνομα:  Quality  /  Στάθμιση:  50%
Τιμή  -  Στάθμιση:  50%
II.2.11)

Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης

Δικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)

Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2)

Περιγραφή

II.2.1)

Τίτλος

Lot 4 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire
Αριθμός τμήματος:  4
II.2.2)

Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Περιγραφή της σύμβασης

Lot 3 and Lot 4 The awarded suppliers to be invited to tender for individual works by the means of running a mini competition on an individual basis which will constitute separate agreements ( Call off Contracts ) for each acquisition for works over £40,000 to £1,000,000.
Lot 3 is a multi-supplier framework up to 8 suppliers
II.2.5)

Κριτήρια ανάθεσης

Τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω
Κριτήριο ποιότητας  -  Όνομα:  Quality  /  Στάθμιση:  50%
Τιμή  -  Στάθμιση:  50%
II.2.11)

Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης

Δικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)

Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι

Τμήμα IV: Διαδικασία

IV.1)

Περιγραφή

IV.1.1)

Είδος διαδικασίας

Κλειστή διαδικασία
IV.1.3)

Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορών

Η προκήρυξη αφορά τη σύναψη συμφωνίας-πλαίσιο
IV.1.8)

Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)

Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών : ναι
IV.2)

Διοικητικές πληροφορίες

IV.2.1)

Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την εν λόγω διαδικασία

Αριθ. προκήρυξης στην ΕΕ S: 2019/S 073-171658

Τμήμα V: Ανάθεση σύμβασης

Σύμβαση αριθ.: 1

Τίτλος: Lot 1 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire up to £40,000 The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire up to £40,000

Ανάθεση σύμβασης/τμήματος: ναι
V.2)

Ανάθεση σύμβασης

V.2.1)

Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης

1/7/2020
V.2.2)

Πληροφορίες σχετικά με τις προσφορές

Αριθμός προσφορών που παρελήφθησαν:  7
Η σύμβαση ανατέθηκε σε όμιλο οικονομικών φορέων :  όχι
V.2.3)

Επωνυμία και διεύθυνση του αναδόχου

Neville Special Projects
Luton
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : ναι
V.2.4)

Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/του τμήματος (χωρίς ΦΠΑ)

Συνολική αξία της σύμβασης/του τμήματος:  2800000.00  GBP

Τμήμα V: Ανάθεση σύμβασης

Σύμβαση αριθ.: 2

Τίτλος: Lot 2 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire up to £40,000

Ανάθεση σύμβασης/τμήματος: ναι
V.2)

Ανάθεση σύμβασης

V.2.1)

Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης

1/7/2020
V.2.2)

Πληροφορίες σχετικά με τις προσφορές

Αριθμός προσφορών που παρελήφθησαν:  8
Η σύμβαση ανατέθηκε σε όμιλο οικονομικών φορέων :  όχι
V.2.3)

Επωνυμία και διεύθυνση του αναδόχου

G&L Property Maintenance
Herts
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : ναι
V.2.4)

Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/του τμήματος (χωρίς ΦΠΑ)

Αρχική εκτιμώμενη συνολική αξία της σύμβασης/του τμήματος:  2000000.00  GBP
Συνολική αξία της σύμβασης/του τμήματος:  2000000.00  GBP

Τμήμα V: Ανάθεση σύμβασης

Σύμβαση αριθ.: 3

Τίτλος: Lot 3 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire,works valued between £40,000 to £1,000,00 The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire works valued between £40,000 to £1,000,000

Ανάθεση σύμβασης/τμήματος: ναι
V.2)

Ανάθεση σύμβασης

V.2.1)

Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης

1/7/2020
V.2.2)

Πληροφορίες σχετικά με τις προσφορές

Αριθμός προσφορών που παρελήφθησαν:  11
Η σύμβαση ανατέθηκε σε όμιλο οικονομικών φορέων :  ναι
V.2.3)

Επωνυμία και διεύθυνση του αναδόχου

CBRE Managed Services
London
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : όχι
Coulson’s & Sons
Cambridge
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : ναι
Foster Property Maintenance Limited
Cambridgeshire
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : ναι
Garfield (Builders) Ltd
Cambridgeshire
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : ναι
Lindum Group
Lincolnshire
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : όχι
Neville Special Projects
Luton
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : ναι
Procare Group
Hertfordshire
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : ναι
R G Carter Cambridgeshire
Norwich
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : όχι
V.2.4)

Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/του τμήματος (χωρίς ΦΠΑ)

Συνολική αξία της σύμβασης/του τμήματος:  4620000.00  GBP

Τμήμα V: Ανάθεση σύμβασης

Σύμβαση αριθ.: 4

Τίτλος: Lot 4 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire for works valued between £40,000 to £1,000,000

Ανάθεση σύμβασης/τμήματος: ναι
V.2)

Ανάθεση σύμβασης

V.2.1)

Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης

1/7/2020
V.2.2)

Πληροφορίες σχετικά με τις προσφορές

Αριθμός προσφορών που παρελήφθησαν:  10
Η σύμβαση ανατέθηκε σε όμιλο οικονομικών φορέων :  ναι
V.2.3)

Επωνυμία και διεύθυνση του αναδόχου

CBRE Managed Services
London
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : όχι
FM Suckling
Herts
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : ναι
Foster Property Maintenance Limited
Cambridge
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : ναι
Freedom Group
Yorkshire
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : όχι
G&L Property Maintenance
Herts
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : ναι
Kirkman & Jourdain
Essex
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : ναι
Neville Special Projects
Luton
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : ναι
Procare Group
Hertfordshire
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : ναι
R G Carter Cambridgeshire
Norwich
UK

Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ : όχι
V.2.4)

Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/του τμήματος (χωρίς ΦΠΑ)

Συνολική αξία της σύμβασης/του τμήματος:  6000000.00  GBP

Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες

VI.3)

Συμπληρωματικές πληροφορίες

The procurement process will be ran in two stages, the selection stage using the standard PAS 91:2013+A1:2017 selection questionnaire to assess if suppliers possess or have access to, the governance, qualifications and references, expertise, competence, health and safety/ environmental/financial and other essential capabilities to the extent necessary for them to be considered appropriate to undertake and deliver works described within the contract specification to each Authority within the relevant Lot under the Framework.
For Lot 1 we are looking to award to a single supplier to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice and procurement documents
For Lot 2 we are looking to award to a single supplier to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice and procurement documents
For Lot 3 we are looking to award a multi-supplier framework
to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice and procurement documents
For Lot 4 we are looking to award a multi-supplier framework and procurement documents
to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice
The Authority reserves the right to award to any or all LOTs 1 and/or 2 and/or 3 and/or 4 following the completion of a successful tender process.
The Authority reserves the right not to award to any or all lots
The overall estimated annual spend is as follows;
The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire Lot 1 £400k per year, Lot 3 £155K per year
The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire Lot 1 £300k per year, Lot 3 £1Million per year
The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire Lot 2 £500k per year. Lot 4 £1.5Million per year
However there is no guarantee of any works under this Framework Agreement
VI.4)

Διαδικασίες προσφυγής

VI.4.1)

Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής

The High Court of Justice
Strand
London
WC2A 2LL
UK
Διεύθυνση στο διαδίκτυο: https://www.judiciary.gov.uk/

VI.4.2)

Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης

Joint Procurement Unit for BCH
Royston Police Staiton, Melbourn St
UK

VI.4.3)

Υποβολή προσφυγών

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών: 
Please see article 54.5 of Part 54 of the Judicial Review and Statutory Review procedure available at https://www.justice.gov.uk/courts/procedure-rules/civil/rules/part54#54.5
VI.4.4)

Υπηρεσία από την οποία παρέχονται πληροφορίες για την υποβολή προσφυγών

Joint Procurement Unit for BCH
Royston Police Staiton, Melbourn St,
Royston
SG8 7BZ
UK
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: ProcurementEnquiries@herts.pnn.police.uk