UK

[TedS09F03ContractAwardNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 10-11-2020

[ExternalReference]: 2020-540635

[TedReference]: 2020/S 222-547332

[TedS09F03ContractAwardNotice]

Aankondiging van een gegunde opdracht

Resultaten van de aanbestedingsprocedure

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)

Naam en adressen

The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire
Royston Police Station, Melbourn Street
Royston
SG8 7BZ
UK
Contactpersoon: Veronica O'Mahoney
Telefoon: +44 1707354839
E-mail: Veronica.O'Mahoney@herts.pnn.police.uk
Internetadres(sen):
Hoofdadres: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/29016
Adres van het kopersprofiel: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/29016

The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire
Royston Police Station, Melbourn Street
Royston
SG8 7BZ
UK
E-mail: Veronica.O'Mahoney@herts.pnn.police.uk
Internetadres(sen):
Hoofdadres: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/29016

The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire
Royston Police Station, Melbourn Street
Royston
UK
E-mail: Veronica.O'Mahoney@herts.pnn.police.uk
Internetadres(sen):
Hoofdadres: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/29016

I.2)

Gezamenlijke aanbesteding

De opdracht omvat een gezamenlijke aanbesteding
I.4)

Soort aanbestedende dienst

Regionale of plaatselijke instantie
I.5)

Hoofdactiviteit

Openbare orde en veiligheid

Afdeling II: Voorwerp

II.1)

Omvang van de aanbesteding

II.1.1)

Benaming

FRAMEWORK AGREEMENT FOR THE PROVISION OF BUILDING WORKS AND PROPERTY MAINTENANCE
Referentienummer:  E-4-0028-19
II.1.2)

CPV-code hoofdcategorie

45210000  - 
II.1.3)

Type opdracht

Werken
II.1.4)

Korte beschrijving

The Framework is spilt into 4 Lots
Lot 1 and Lot 2 - The work required at Police premises and occupied sites involve: reactive maintenance works; minor works, improvements & extensions; internal layout alterations - structural & non-structural; call out works, with emergency and breakdown service twenty-four (24) hours per day, seven (7) days per week (including Bank and Public Holidays), with a maximum two (2) hour response time works under this Lot will be up to the value of £40,000
Lot 3 and Lot 4 the awarded suppliers to be invited to tender for individual works by the means of running a mini competition on an individual basis which will constitute separate agreements ( Call off Contracts ) for each acquisition for works over £40,000 to £1,000,000.
Call off contracts can be for a maximum duration of 4 years and can expired after the Framework Agreement. There is no guarantee of any works under this Framework
II.1.6)

Inlichtingen over percelen

Verdeling in percelen: ja
II.1.7)

Totale waarde van de aanbesteding

Waarde zonder btw:  22000000.00  GBP
II.2)

Beschrijving

II.2.1)

Benaming

Lot 1 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire, The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire
Perceel nr.:  1
II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

Lot 1 and Lot 2 - The work required at Police
premises and occupied sites involve: reactive
maintenance works; minor works, improvements &
extensions; internal layout alterations - structural &
non-structural; call out works, with emergency and
breakdown service twenty-four (24) hours per day,
seven (7) days per week (including Bank and Public
Holidays), with a maximum two (2) hour response
Works carried out under this Lot will be to the value of up £40,000
Lot 1 is a single supplier Framework
II.2.5)

Gunningscriteria

De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium  -  Naam:  Quality  /  Weging:  20%
Kwaliteitscriterium  -  Naam:  Scenarios  /  Weging:  30%
Prijs  -  Weging:  50%
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: neen
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2)

Beschrijving

II.2.1)

Benaming

Lot 2 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire
Perceel nr.:  2
II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

Lot 1 and Lot 2 - The work required at Police
premises and occupied sites involve: reactive
maintenance works; minor works, improvements &
extensions; internal layout alterations - structural &
non-structural; call out works, with emergency and
breakdown service twenty-four (24) hours per day,
seven (7) days per week (including Bank and Public
Holidays), with a maximum two (2) hour response
Works carried out under this Lot will be to the value of up £40,000
Lot 2 is a single supplier Framework
II.2.5)

Gunningscriteria

De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium  -  Naam:  Quality  /  Weging:  20%
Kwaliteitscriterium  -  Naam:  Scenarios  /  Weging:  30%
Prijs  -  Weging:  50%
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: neen
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2)

Beschrijving

II.2.1)

Benaming

Lot 3 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire, The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire
Perceel nr.:  3
II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

Lot 3 and Lot 4 The awarded suppliers to be invited to tender for individual works by the means of running a mini competition on an individual basis which will constitute separate agreements ( Call off Contracts ) for each acquisition for works over £40,000 to £1,000,000.
Lot 3 is a multi-supplier framework up to 8 suppliers
II.2.5)

Gunningscriteria

De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium  -  Naam:  Quality  /  Weging:  50%
Prijs  -  Weging:  50%
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: neen
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2)

Beschrijving

II.2.1)

Benaming

Lot 4 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire
Perceel nr.:  4
II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

45000000  - 
45216000  - 
45216100  - 
45216111  - 
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

Lot 3 and Lot 4 The awarded suppliers to be invited to tender for individual works by the means of running a mini competition on an individual basis which will constitute separate agreements ( Call off Contracts ) for each acquisition for works over £40,000 to £1,000,000.
Lot 3 is a multi-supplier framework up to 8 suppliers
II.2.5)

Gunningscriteria

De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium  -  Naam:  Quality  /  Weging:  50%
Prijs  -  Weging:  50%
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: neen
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

Afdeling IV: Procedure

IV.1)

Beschrijving

IV.1.1)

Type procedure

Niet-openbare procedure
IV.1.3)

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
IV.1.8)

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)

De opdracht valt onder de GPA : ja
IV.2)

Administratieve inlichtingen

IV.2.1)

Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure

Nummer van de aankondiging in het PB S: 2019/S 073-171658

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Opdracht nr.: 1

Benaming: Lot 1 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire up to £40,000 The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire up to £40,000

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)

Gunning van een opdracht

V.2.1)

Datum van de sluiting van de overeenkomst

1-7-2020
V.2.2)

Inlichtingen over inschrijvingen

Aantal inschrijvingen:  7
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers :  neen
V.2.3)

Naam en adres van de contractant

Neville Special Projects
Luton
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : ja
V.2.4)

Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)

Totale waarde van de opdracht/het perceel:  2800000.00  GBP

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Opdracht nr.: 2

Benaming: Lot 2 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire up to £40,000

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)

Gunning van een opdracht

V.2.1)

Datum van de sluiting van de overeenkomst

1-7-2020
V.2.2)

Inlichtingen over inschrijvingen

Aantal inschrijvingen:  8
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers :  neen
V.2.3)

Naam en adres van de contractant

G&L Property Maintenance
Herts
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : ja
V.2.4)

Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)

Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel:  2000000.00  GBP
Totale waarde van de opdracht/het perceel:  2000000.00  GBP

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Opdracht nr.: 3

Benaming: Lot 3 The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire,works valued between £40,000 to £1,000,00 The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire works valued between £40,000 to £1,000,000

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)

Gunning van een opdracht

V.2.1)

Datum van de sluiting van de overeenkomst

1-7-2020
V.2.2)

Inlichtingen over inschrijvingen

Aantal inschrijvingen:  11
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers :  ja
V.2.3)

Naam en adres van de contractant

CBRE Managed Services
London
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : neen
Coulson’s & Sons
Cambridge
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : ja
Foster Property Maintenance Limited
Cambridgeshire
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : ja
Garfield (Builders) Ltd
Cambridgeshire
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : ja
Lindum Group
Lincolnshire
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : neen
Neville Special Projects
Luton
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : ja
Procare Group
Hertfordshire
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : ja
R G Carter Cambridgeshire
Norwich
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : neen
V.2.4)

Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)

Totale waarde van de opdracht/het perceel:  4620000.00  GBP

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Opdracht nr.: 4

Benaming: Lot 4 The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire for works valued between £40,000 to £1,000,000

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)

Gunning van een opdracht

V.2.1)

Datum van de sluiting van de overeenkomst

1-7-2020
V.2.2)

Inlichtingen over inschrijvingen

Aantal inschrijvingen:  10
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers :  ja
V.2.3)

Naam en adres van de contractant

CBRE Managed Services
London
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : neen
FM Suckling
Herts
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : ja
Foster Property Maintenance Limited
Cambridge
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : ja
Freedom Group
Yorkshire
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : neen
G&L Property Maintenance
Herts
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : ja
Kirkman & Jourdain
Essex
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : ja
Neville Special Projects
Luton
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : ja
Procare Group
Hertfordshire
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : ja
R G Carter Cambridgeshire
Norwich
UK

De contractant is een mkb-bedrijf : neen
V.2.4)

Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)

Totale waarde van de opdracht/het perceel:  6000000.00  GBP

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3)

Nadere inlichtingen

The procurement process will be ran in two stages, the selection stage using the standard PAS 91:2013+A1:2017 selection questionnaire to assess if suppliers possess or have access to, the governance, qualifications and references, expertise, competence, health and safety/ environmental/financial and other essential capabilities to the extent necessary for them to be considered appropriate to undertake and deliver works described within the contract specification to each Authority within the relevant Lot under the Framework.
For Lot 1 we are looking to award to a single supplier to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice and procurement documents
For Lot 2 we are looking to award to a single supplier to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice and procurement documents
For Lot 3 we are looking to award a multi-supplier framework
to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice and procurement documents
For Lot 4 we are looking to award a multi-supplier framework and procurement documents
to deliver the Procurement as described in the OJEU Notice
The Authority reserves the right to award to any or all LOTs 1 and/or 2 and/or 3 and/or 4 following the completion of a successful tender process.
The Authority reserves the right not to award to any or all lots
The overall estimated annual spend is as follows;
The Police and Crime Commissioner for Bedfordshire Lot 1 £400k per year, Lot 3 £155K per year
The Police and Crime Commissioner for Cambridgeshire Lot 1 £300k per year, Lot 3 £1Million per year
The Police and Crime Commissioner for Hertfordshire Lot 2 £500k per year. Lot 4 £1.5Million per year
However there is no guarantee of any works under this Framework Agreement
VI.4)

Beroepsprocedures

VI.4.1)

Beroepsinstantie

The High Court of Justice
Strand
London
WC2A 2LL
UK
Internetadres: https://www.judiciary.gov.uk/

VI.4.2)

Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie

Joint Procurement Unit for BCH
Royston Police Staiton, Melbourn St
UK

VI.4.3)

Beroepsprocedure

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: 
Please see article 54.5 of Part 54 of the Judicial Review and Statutory Review procedure available at https://www.justice.gov.uk/courts/procedure-rules/civil/rules/part54#54.5
VI.4.4)

Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen

Joint Procurement Unit for BCH
Royston Police Staiton, Melbourn St,
Royston
SG8 7BZ
UK
E-mail: ProcurementEnquiries@herts.pnn.police.uk