UK

[TedS09F02ContractNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 15-6-2019

[ExpireDate]: 15-7-2019

[ExternalReference]: 2019-545072

[TedReference]: 2019/S 115-281836

[TedS09F02ContractNotice]

Aankondiging van een opdracht

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)

Naam en adressen

University of Exeter
RC000653
Northcote House
Exeter
EX4 4QH
UK
Contactpersoon: Peter Fletcher
Telefoon: +44 1392661000
E-mail: p.w.fletcher@exeter.ac.uk
Internetadres(sen):
Hoofdadres: http://www.exeter.ac.uk
Adres van het kopersprofiel: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/53042

I.3)

Communicatie

De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op:  
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=28901&B=EXETER
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op
het hierboven vermelde adres:  
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend
via elektronische weg op:  https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=28901&B=EXETER
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend
het hierboven vermelde adres
I.4)

Soort aanbestedende dienst

Publiekrechtelijke instelling
I.5)

Hoofdactiviteit

Onderwijs

Afdeling II: Voorwerp

II.1)

Omvang van de aanbesteding

II.1.1)

Benaming

Device Procurement
Referentienummer:  UOE/2019/020/PF
II.1.2)

CPV-code hoofdcategorie

30200000  - 
II.1.3)

Type opdracht

Leveringen
II.1.4)

Korte beschrijving

The University is looking for a partner to supply desktop computers, notebook computers, hybrids, monitors and peripherals, though there may be scope to supply further items such as tablets, VR and emerging technology in the future. There will be the need for a number of close to the box services wrapped into the offering.
The agreement will be concentrated on a core list of items, ‘base models’, but there will be a consistent need for ‘advanced’ or bespoke/build to order specifications to meet the needs of the various customers.
The whole service element is absolutely critical in ensuring that the internal owners of this agreement, Exeter IT, are able to meet their own stringent SLAs both from a quality perspective as well as time and accuracy.
The University is looking to extract value for money from this agreement. One key method will to be purchase the hardware with the minimum warranty possible (i.e. 12 months) where the savings are expected to be passed on to the customer.
II.1.5)

Geraamde totale waarde

Waarde zonder btw: 20000000.00  GBP
II.1.6)

Inlichtingen over percelen

Verdeling in percelen: neen
II.2)

Beschrijving

II.2.2)

Aanvullende CPV-code(s)

30210000  - 
30213000  - 
30213100  - 
30213200  - 
30213300  - 
30214000  - 
30230000  - 
30231000  - 
30236000  - 
30237000  - 
30237200  - 
30237300  - 
30237410  - 
30237460  - 
II.2.4)

Beschrijving van de aanbesteding

The University is looking for a partner to supply predominantly desktop computers, notebook computers, hybrids, monitors and peripherals, though there may be scope to supply further items such as tablets, VR and emerging technology in the future. There will be the need for a number of close to the box services wrapped into the offering.
UoE's Requirements
(a) The main supply agreement will be concentrated on a core list of items, ‘base models’, but there will be a consistent need for ‘advanced’ or bespoke/build to order specifications to meet the needs of the various customers.
(b) The whole service element is absolutely critical in ensuring that the internal owners of this agreement, Exeter IT, are able to meet their own stringent SLAs both from a quality perspective as well as time and accuracy.
(c) The winning supplier will be required to integrate with the newly implemented ITSM tool by Axios. Whilst the exact specifics of this are yet to be determined, suppliers are expected to understand that this is a fundamental element of the successful delivery of the service to users. This is further explored in the relevant sections of the tender.
(d) The University is looking to extract value for money from this agreement. One key method will to be purchase the hardware with the minimum warranty possible (i.e. 12 months) where the savings are expected to be passed on to the customer.
Contract Term
The contract term is a 3+2 year arrangement.
Contract Value
Contract value, based on previous year’s spend and anticipated future spend, considering the upcoming Windows 10 upgrade project, is estimated to be between £1.5 and £4 million per annum. This equates to a total contract value of between £4.5 million and £20 million over the maximum term of five years.
II.2.5)

Gunningscriteria

De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)

Geraamde waarde

Waarde zonder btw: 20000000.00  GBP
II.2.7)

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem

Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:  
Contract will be retendered on expiration. This will be in 3 or 5 years, depending on whether the extension period has been taken.
Should the contratc be terminated within the initial term, for whatever reason, then the renewal will be advertised at that appropriate time.
II.2.10)

Inlichtingen over varianten

Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)

Inlichtingen over opties

Opties: neen
II.2.12)

Inlichtingen over elektronische catalogi

Inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van een elektronische catalogus of moeten een elektronische catalogus bevatten
II.2.13)

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: ja
Benaming van het project: Various projects of EU origin may purchase from this agreement during the course of its' operation.
These may be funded projects already in place or ones yet to be awarded.

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)

Voorwaarden voor deelneming

III.1.1)

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister

Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  See tender docs
III.1.2)

Economische en financiële draagkracht

Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)

Technische en beroepsbekwaamheid

Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.2)

Voorwaarden met betrekking tot de opdracht

III.2.2)

Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht

See tender docs

Afdeling IV: Procedure

IV.1)

Beschrijving

IV.1.1)

Type procedure

Openbare procedure
IV.1.8)

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)

De opdracht valt onder de GPA : ja
IV.2)

Administratieve inlichtingen

IV.2.2)

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen

Datum:  15-7-2019
Plaatselijke tijd:  12:00
IV.2.4)

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming

[Language_EN]
IV.2.6)

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen

Looptijd in maanden : 6  (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)

Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend

Datum:  15-7-2019
Plaatselijke tijd:  12:00

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)

Inlichtingen over periodiciteit

Periodieke opdracht:  ja
Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt:  
3-5 years
VI.2)

Inlichtingen over elektronische workflows

Er wordt gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische betalingen
VI.3)

Nadere inlichtingen

See tender docs
VI.4)

Beroepsprocedures

VI.4.1)

Beroepsinstantie

Royal Court of Justice
Strand
London
WC2A2LL
UK
Telefoon: +44 2079476000