UK

[TedS09F03ContractAwardNotice]

[Information]

[Published]

[DateDispatch]: 2019-06-24

[ExternalReference]: 2019-541362

[TedReference]: 2019/S 121-296865

[TedS09F03ContractAwardNotice]

Meddelande om tilldelning av kontrakt

Resultat av upphandlingsförfarandet

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1)

Namn och adresser

East Sussex Fire Authority
N/A
ESFRS Service HQ, Church Lane
LEWES
BN7 2DZ
UK
Kontaktperson: Glenn Johnston
Telefon: +44 01323462206
E-post: glenn.johnston@esfrs.org
Internetadress(er):
Allmän adress: https://www.esfrs.org
Upphandlarprofil: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/39167

I.4)

Typ av upphandlande myndighet

Offentligrättsligt organ
I.5)

Huvudsaklig verksamhet

Samhällsskydd och rättsskipning

Avsnitt II: Föremål

II.1)

Upphandlingens omfattning

II.1.1)

Benämning på upphandlingen

Buiding Maintenance Services and Low Value Works across the ESFA Estate
Referensnummer:  ESFA0114 Building Maintenance
II.1.2)

Huvudsaklig CPV-kod

50700000  - 
II.1.3)

Typ av kontrakt

Tjänster
II.1.4)

Kort beskrivning

East Sussex Fire Authority (ESFA) is seeking to award a contract for the provision of ad-hoc building maintenance, repairs and routine planned building works across its estate in East Sussex and Brighton and Hove. The Contract will be for a three year period commencing on a the 1st July 2019 with an option for the Authority to extend the Contract for a further period of up to twelve months, where the supplier is in agreement. This call off contract will cover the requirement for routine building maintenance, ad-hoc emergency repairs and on occasion small scale building works, up to a value of £100,000 per project.
II.1.6)

Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7)

Upphandlingens totala värde

Värde exkl. moms:  3000000.00  GBP
II.2)

Beskrivning

II.2.2)

Ytterligare CPV-kod(er)

50000000  - 
50710000  - 
50712000  - 
II.2.3)

Plats för utförande

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:  
East Sussex including Brighton and Hove
II.2.4)

Beskrivning av upphandlingen

East Sussex Fire Authority (ESFA) is seeking to award a contract for the provision of ad-hoc building maintenance, repairs and routine planned building works across its estate in East Sussex and Brighton and Hove. The Contract will be for a three year period commencing on a the 1st July 2019 with an option for the Authority to extend the Contract for a further period of up to twelve months, where the supplier is in agreement. This call off contract will cover the requirement for routine building maintenance, ad-hoc emergency repairs and on occasion small scale building works, up to a value of £100,000 per project. Building works above this value will be advertised separately.By the nature of the requirement, no work is guaranteed, however our routine annual spend on normal Reactive Maintenance for the last two years, has been around £250k.We are also moving ahead with a capital programme to refurbish and remodel a number of Fire Stations across the estate. While much of the major refurbishment and remodelling, including station extensions, will be subject to a separate tender exercise, some of the smaller value Works (estimated individual works with costs of up to £100k) may form part of this contract.
II.2.5)

Tilldelningskriterier

Kriterier nedan
Kvalitetskriterium  -  Namn:  10 Questions  /  Viktning:  40%
Pris  -  Viktning:  60%
II.2.11)

Information om optioner

Option: nej
II.2.13)

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)

Kompletterande upplysningar

Contract value is dependant on other as yet unplanned works. Routine maintenance works normally costs about £250k per year but as part of an Estate remodel and refurbishment, there are a series of small works that may form part of this contract that could see the value reach or exceed £2.5m however this work is not guaranteed at this time.

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1)

Beskrivning

IV.1.1)

Typ av förfarande

Öppet förfarande
IV.1.8)

Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling : ja
IV.2)

Administrativ information

IV.2.1)

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

Meddelandenummer i EUT: 2019/S 024-053041
IV.2.9)

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt utifrån ovanstående förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 1

Benämning på upphandlingen: Building Maintenance Services and Low Value Works across the ESFA Estate

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2)

Kontraktstilldelning

V.2.1)

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt

2019-05-14
V.2.2)

Information om anbuden

Antal mottagna anbud:  11
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer :  nej
V.2.3)

Uppdragstagarens namn och adress

P H Beck Ltd
Unit 8, Wellington House, Camden Street,
PORTSLADE
BN41 1DU
UK

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag : ja
V.2.4)

Upplysningar om kontraktets/delens värde (exkl. moms)

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen:  2500000.00  GBP
Kontraktets/delens totala värde:  3000000.00  GBP

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.4)

Överprövningsförfaranden

VI.4.1)

Behörigt organ vid överprövning

Centre for Effective Dispute Resolution
London
UK