UK

Contract notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 2018-07-22

Expire date: 2018-08-24

External Reference: 2018-377925

TED Reference: 2018/S 140-320770

Contract notice

Meddelande om upphandling

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1)

Namn och adresser

University Hospitals of North Midlands NHS Trust
N/A
Royal Stoke University Hospital, Newcastle Road
Stoke on Trent, Staffordshire
ST4 6QG
UK
Kontaktperson: John Carter
Telefon: +44 1782715444
E-post: john.carter@uhnm.nhs.uk
Nuts-kod:  UKG2 -  Shropshire and Staffordshire
Internetadress(er):
Allmän adress: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/13355
Upphandlarprofil: https://uk.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/13355

I.3)

Kommunikation

Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på:  
https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=24839&B=UHNS
Ytterligare upplysningar kan erhållas från
ovannämnda adress:  
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas
elektroniskt via:  https://uk.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=24839&B=UHNS
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas
till ovannämnda adress
I.4)

Typ av upphandlande myndighet

Annan typ:  NHS
I.5)

Huvudsaklig verksamhet

Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1)

Upphandlingens omfattning

II.1.1)

Benämning på upphandlingen

Laundry and Linen Services for UHNM
Referensnummer:  Laundry and Linen Service
II.1.2)

Huvudsaklig CPV-kod

98311100  - 
II.1.3)

Typ av kontrakt

Tjänster
II.1.4)

Kort beskrivning

Delivery service only (linen hire plus wash and return) OR Total Linen Management service for University Hospitals of North Midlands (UHNM)
Lot details summary:
Lot 1 - Laundry and Linen Services for UHNM - Delivery Only Service (linen hire plus wash and return) for UHNM.
Lot 2 - Laundry and Linen Services for UHNM - Total Linen Management (TLM) service for UHNM.
Lot 3 - Drapes and Gowns Services for UHNM - delivery only service.
Lot 4 - Mops Laundry Services for UHNM - delivery only service
II.1.5)

Uppskattat totalt värde

Värde exkl. moms: 25000000.00  GBP
II.1.6)

Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för  alla delar
II.2)

Beskrivning

II.2.1)

Benämning på upphandlingen

Laundry and Linen Services for UHNM - Delivery Only Service
Del nr:  1
II.2.2)

Ytterligare CPV-kod(er)

39291000  - 
39512000  - 
39518000  - 
39518100  - 
39518200  - 
98311000  - 
II.2.3)

Plats för utförande

Nuts-kod:  UKG23 -  Stoke-on-Trent
II.2.4)

Beskrivning av upphandlingen

Delivery service only (linen hire plus wash and return) for UHNM.
Laundry and Linen Services for UHNM comprising of delivery service only (linen hire plus wash and return), supply, delivery, collection, transportation, and laundering of linen products to/from University Hospitals of North Midlands NHS Trust sites.
Scheduled and on request service provision of the following laundry/linen types:
Linen hire items
Wash and return items
Lot details summary:
Lot 1 - Laundry and Linen Services for UHNM - Delivery Only Service (linen hire plus wash and return) for UHNM.
Lot 2 - Laundry and Linen Services for UHNM - Total Linen Management (TLM) service for UHNM.
Lot 3 - Drapes and Gowns Services for UHNM - delivery only service.
Lot 4 - Mops Laundry Services for UHNM. Mop services for UHNM - delivery only service
a) The announcement of a possible future requirement is not to be construed as confirmation that a tender/contract will subsequently be issued. The issue of a possible future requirement, or the issue of an Invitation to Tender, is not to be construed as a commitment by the Authority to place an order as a result of the tendering stage or at a later stage. Any expenditure, work or effort prior to any contract award is accordingly a matter solely for the commercial judgment of the potential supplier
b) Subject to prior negotiation, the Authority reserves the right to add items of a similar nature to the Contract at a later date.
II.2.5)

Tilldelningskriterier

Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)

Uppskattat värde

Värde exkl. moms: 15000000.00  GBP
II.2.7)

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

Antal månader: 84
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:  
Two options to extend after initial 3 years. First option for an additional 24 months. If extended, a second option to extend for a further 24 months.
II.2.10)

Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)

Information om optioner

Option: ja
Beskriv optionen:
Two options to extend after initial 3 years. First option for an additional 24 months. If extended, a second option to extend for a further 24 months.
II.2.13)

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2)

Beskrivning

II.2.1)

Benämning på upphandlingen

Laundry and Linen Services for UHNM - TLM Service
Del nr:  2
II.2.2)

Ytterligare CPV-kod(er)

39291000  - 
39512000  - 
39518000  - 
39518100  - 
39518200  - 
98311000  - 
II.2.3)

Plats för utförande

Nuts-kod:  UKG23 -  Stoke-on-Trent
II.2.4)

Beskrivning av upphandlingen

Total Linen Management (TLM) service for UHNM.
Laundry and Linen Services for UHNM comprising of Total Linen Management (TLM) service only (linen hire plus wash and return), supply, delivery, collection, transportation, and laundering of linen products to/from University Hospitals of North Midlands NHS Trust sites.
Scheduled and on request service provision of the following laundry/linen types:
Linen hire items
Wash and return items
Lot details summary:
Lot 1 - Laundry and Linen Services for UHNM - Delivery Only Service (linen hire plus wash and return) for UHNM.
Lot 2 - Laundry and Linen Services for UHNM - Total Linen Management (TLM) service for UHNM.
Lot 3 - Drapes and Gowns Services for UHNM - delivery only service.
Lot 4 - Mops Laundry Services for UHNM. Mop services for UHNM - delivery only service
a) The announcement of a possible future requirement is not to be construed as confirmation that a tender/contract will subsequently be issued. The issue of a possible future requirement, or the issue of an Invitation to Tender, is not to be construed as a commitment by the Authority to place an order as a result of the tendering stage or at a later stage. Any expenditure, work or effort prior to any contract award is accordingly a matter solely for the commercial judgment of the potential supplier
b) Subject to prior negotiation, the Authority reserves the right to add items of a similar nature to the Contract at a later date.
II.2.5)

Tilldelningskriterier

Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)

Uppskattat värde

Värde exkl. moms: 17500000.00  GBP
II.2.7)

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

Antal månader: 84
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:  
Two options to extend after initial 3 years. First option for an additional 24 months. If extended, a second option to extend for a further 24 months.
II.2.10)

Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)

Information om optioner

Option: ja
Beskriv optionen:
Two options to extend after initial 3 years. First option for an additional 24 months. If extended, a second option to extend for a further 24 months.
II.2.13)

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2)

Beskrivning

II.2.1)

Benämning på upphandlingen

Drapes and Gowns Services for UHNM
Del nr:  3
II.2.2)

Ytterligare CPV-kod(er)

39291000  - 
39512000  - 
39518000  - 
39518100  - 
39518200  - 
98311000  - 
II.2.3)

Plats för utförande

Nuts-kod:  UKG23 -  Stoke-on-Trent
II.2.4)

Beskrivning av upphandlingen

Drapes and Gowns Services for UHNM - delivery only service.
Laundry and Linen Services for UHNM comprising of Drapes and Gowns - delivery only service, supply, delivery, collection, transportation, and laundering of linen products to/from University Hospitals of North Midlands NHS Trust sites.
Scheduled and on request service provision of the following laundry/linen types:
Gowns
Drapes
Lot details summary:
Lot 1 - Laundry and Linen Services for UHNM - Delivery Only Service (linen hire plus wash and return) for UHNM.
Lot 2 - Laundry and Linen Services for UHNM - Total Linen Management (TLM) service for UHNM.
Lot 3 - Drapes and Gowns Services for UHNM - delivery only service.
Lot 4 - Mops Laundry Services for UHNM. Mop services for UHNM - delivery only service
a) The announcement of a possible future requirement is not to be construed as confirmation that a tender/contract will subsequently be issued. The issue of a possible future requirement, or the issue of an Invitation to Tender, is not to be construed as a commitment by the Authority to place an order as a result of the tendering stage or at a later stage. Any expenditure, work or effort prior to any contract award is accordingly a matter solely for the commercial judgment of the potential supplier
b) Subject to prior negotiation, the Authority reserves the right to add items of a similar nature to the Contract at a later date.
II.2.5)

Tilldelningskriterier

Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)

Uppskattat värde

Värde exkl. moms: 7000000.00  GBP
II.2.7)

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

Antal månader: 84
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:  
Two options to extend after initial 3 years. First option for an additional 24 months. If extended, a second option to extend for a further 24 months.
II.2.10)

Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)

Information om optioner

Option: ja
Beskriv optionen:
Two options to extend after initial 3 years. First option for an additional 24 months. If extended, a second option to extend for a further 24 months.
II.2.13)

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2)

Beskrivning

II.2.1)

Benämning på upphandlingen

Mops - Laundry Services for UHNM
Del nr:  4
II.2.2)

Ytterligare CPV-kod(er)

39291000  - 
39512000  - 
39518000  - 
39518100  - 
39518200  - 
98311000  - 
II.2.3)

Plats för utförande

Nuts-kod:  UKG23 -  Stoke-on-Trent
II.2.4)

Beskrivning av upphandlingen

Laundry and Linen mop services for UHNM - delivery only service
Laundry and Linen Services for UHNM comprising of Mops - Laundry Services for UHNM delivery only service, supply, delivery, collection, transportation, and laundering of products to/from University Hospitals of North Midlands NHS Trust sites.
Scheduled and on request service provision of the following laundry/linen types:
Microfibre mops
Lot details summary:
Lot 1 - Laundry and Linen Services for UHNM - Delivery Only Service (linen hire plus wash and return) for UHNM.
Lot 2 - Laundry and Linen Services for UHNM - Total Linen Management (TLM) service for UHNM.
Lot 3 - Drapes and Gowns Services for UHNM - delivery only service.
Lot 4 - Mops Laundry Services for UHNM. Mop services for UHNM - delivery only service
a) The announcement of a possible future requirement is not to be construed as confirmation that a tender/contract will subsequently be issued. The issue of a possible future requirement, or the issue of an Invitation to Tender, is not to be construed as a commitment by the Authority to place an order as a result of the tendering stage or at a later stage. Any expenditure, work or effort prior to any contract award is accordingly a matter solely for the commercial judgment of the potential supplier
b) Subject to prior negotiation, the Authority reserves the right to add items of a similar nature to the Contract at a later date.
II.2.5)

Tilldelningskriterier

Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)

Uppskattat värde

Värde exkl. moms: 700000.00  GBP
II.2.7)

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

Antal månader: 84
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:  
Two options to extend after initial 3 years. First option for an additional 24 months. If extended, a second option to extend for a further 24 months.
II.2.10)

Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)

Information om optioner

Option: ja
Beskriv optionen:
Two options to extend after initial 3 years. First option for an additional 24 months. If extended, a second option to extend for a further 24 months.
II.2.13)

Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1)

Villkor för deltagande

III.1.1)

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:  Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.2)

Ekonomisk och finansiell ställning

Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.2)

Villkor för kontraktet

III.2.2)

Villkor för fullgörande av kontrakt

Selection criteria as stated in the procurement documents

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1)

Beskrivning

IV.1.1)

Typ av förfarande

Öppet förfarande
IV.1.8)

Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling : nej
IV.2)

Administrativ information

IV.2.2)

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar

Datum:  2018-08-24
Lokal tid:  16:00
IV.2.4)

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar

[Language_EN]
IV.2.6)

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

Anbud ska vara giltigt till:  2019-03-29
IV.2.7)

Anbudsöppning

Datum:  2018-08-24
Lokal tid:  16:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1)

Är detta en återkommande upphandling

Detta är en återkommande upphandling:  ja
Planerad tidpunkt för offentliggörande av ytterligare meddelanden:  
5 to 6 years if extension options are taken up
VI.2)

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk fakturering godtas
VI.4)

Överprövningsförfaranden

VI.4.1)

Behörigt organ vid överprövning

University Hospital North Midlands NHS Trust
Newcastle Road
Stoke-on-Trent
ST4 6QG
UK

VI.4.2)

Behörigt organ vid medling

University Hospital North Midlands NHS Trust
Newcastle Road
Stoke-on-Trent
ST4 6QG
UK

VI.4.3)

Överprövning

Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning: 
recise information on deadline(s) for review procedures:
The Trust will incorporate a minimum 10 calendar day standstill period at the point where the award decision notice is communicated to the tenderers. The award decision notice will specify the criteria for the award of the contract, the reasons for the decision, including the characteristics and relative advantages, the name and score of the successful tender; and will specify when the standstill period is expected to end or the date before which the Trust will not conclude the contract
VI.4.4)

Organ som kan lämna information om överprövning

University Hospital North Midlands NHS Trust
Newcastle Road
Stoke-on-Trent
ST4 6QG
UK